在进行项目管理的时候，常常需要辅助工具，即项目管理软件。这些工具可以帮助项目管理者完成很多工作，是项目经理的得力助手。
在进行项目管理的时候，常常需要辅助工具，即项目管理软件。
通常，项目管理软件具有预算、成本控制、计算进度计划、分配资源、分发项目信息、项目数据的转入和转出、处理多个项目和子项目、制作报表、创建工作分析结构、计划跟踪等功能。这些工具可以帮助项目管理者完成很多工作，是项目经理的得力助手。
根据项目管理软件的功能和价格，大致可以划分两个档次: 一种是高档工具，功能强大,但是价格不菲。例如, Primavera 公司的P3、Welcom公司的OpenPlan、北京梦龙公司的智能PERT系统、Gores公司的 Artemis等等。另外一种是通用的项目管理工具，例如TimeLine公司的TimeLine、Scitor的 Project Scheduler、 Microsoft的 Project、上海沙迪克软件有限公司的ALESH等，他们功能虽然不是很强大，但是价格比较便宜，可以用于一些中小型项目。
但对于一般的软件项目管理，Microsoft Project足以应对了，它可以算是目前软件项目管理中最常用的工具之一。Microsoft Project是微软公司的产品,目前已经占领了通用项目管理软件市场比较大的份额。 Microsoft Project可以创建并管理整个项目，它的数据库中保存了有关项目的详细数据，可以利用这些信息计算和维护项目的日程、成本以及其他要素、创建项目计划并对项目进行跟踪控制。Microsoft Project的版本从Project 98、 Project 2000、Project 2002直到现在的Project 2003。
Microsoft Project的配套软件Microsoft Project Server可以用来给整个项目团队提供任务汇报、日程更新、每个项目耗时记录等协同工作方式。