QC邮件转发工具安装配置手册
由于公司没有独立的邮件服务器,导致QC无法通过内部邮件服务器来收发邮件,于是想到用Mail Direct来配置成我们的QC邮件服务器。当然你也可以用别的邮件转发工具。
一、Mail Direct Pro介绍
Mail Direct 可以将您的邮件直接发送到收件人的信箱中,而无需SMTP服务器。Mail Direct为您提供快速、安全、便捷的电子邮件发送服务。提供Mail Direct可以与几乎所有的邮件客户端软件配合使用,如Outlook Express, The Bat, Eudora, Foxmail等等。它内置一个SMTP服务器,可以被邮件客户端软件用于发送邮件。当Mail Direct接收到从邮件客户端软件发送来的邮件后,就直接发送到收件人的信箱中,而无须经过您的ISP的邮件服务器。您所需要做的,就是改变邮件客户端软件的邮件发送服务器的地址,从您的ISP提供的邮件服务器修改为“localhost”,即本机。然后Mail Direct将会成为您个人的SMTP服务器。提供同时,Mail Direct使用了多线程技术,可以高速地发送邮件,并且在发送邮件之前可以检查收件人邮件地址是否有效,使得邮件发送安全、高效、可靠。
二、安装配置步骤
下载并在QC服务器上安装Mail Direct Pro,如果系统IIS有自带的simple mail transport protocol服务,则一定要停用,否则就会冲突。我这里的QC服务器和邮件服务器都装在192.168.1.250这台Windows 2003服务器上。
1、Mail Direct Pro配置
不对“配置向导”进行设置,直接关闭,点击桌面右下角的图标打开,在主界面中打开“工具”-“选项”,按如下图设置:
(以163邮箱的邮件服务为例,也可以采用其他的邮箱设置!)
这里DNS设置就是QC服务器(邮件服务器)的IP地址,即192.168.1.250。
这里需要注意的是,要把仅接受本机用户前面的勾去掉。且主机名那里要填上:localhost
三、后台管理配置说明
进入到QC的“Site Administration”中,“Site Users”页中,将当前管理员用户的邮件地址改为163的有效邮件地址(若使用其他邮件服务器的话,此对应邮件地址必须一致!);“Site Configuration”中设置如下,然后点击“Settings”-“Set Mail Protocol”测试邮件是否能正确的发送。
四、自定义配置说明
1. 接下来是在自定义(Customize)中的配置, 选择一个需要自动发送邮件的项目,输入管理员密码,进入自定义配置页;
2. 选择User Properties,填入admin的全名和email,或者只添email,这里的可以填写成用户名部分为admin,服务器部分必须与之前添加用户时所给用户填写的email的服务器部分一致;
3. 选择Project Users,将属于该项目的用户添加进来,一并检查每个用户的邮箱是否正确;
4. 选择Automail,选择邮件自动发送的触发字段,意思就是当某个字段发生变化,就自动发送邮件.比如当缺陷的状态改变时,邮件就开始自动发送.那就把状态这个字段从左边的字段中选到右边来;
5. 选择Automail-Condition,设置接收邮件的过滤条件,它和上一步有联系,每个条件之间是与的关系,比如前面设置了状态改变时,就自动发送邮件,但是lilei这个人只想接收状态为fix的缺陷,就可以在缺陷字段那儿只填写fix,这样一来其他状态的缺陷就不会发送到lilei的邮箱中;
6. 选择Alert Rules,把所有框框都打上勾.到此自定义中的配置就完成了,这儿的重点是Automail部分的配置.