一、定义Column Set
Name & Description:这个不会显示在报表上面,定义在这里只是为了与其他的column set相区分
二、Define Columns
列集定义好以后,直接点击define columns进行列的定义。
Sequence:给每一个列输入一个序号。这个数字不像行的序号一样控制列的显示顺序,他只是用于计算。列顺序决定于列的起始位置。
Position:为每一个列输入一个起始的位置,这个是从报表的最左边开始数多少个字符之后开始显示这个列。
注意:
当定义一个列的顺序的时候下面是您需要考虑的:
报表的总宽度:FSG打印报表有三种模式,每行可以有132,180,255个字符,这个取决于您安装的打印机。如股票profile(FSG: Allow Portrait Print Style)设定为yes,你甚至可以以portait模式打印报表。如果你的报表超过总的报表的宽度,这个列就不会显示出来。
列的数量和列的宽度
列开始的位置和前面的列
配置文件选项决定了数字的使用千分和正负符号,如果这些选项被启用了,你必须为你的列提供足够的空间页边距
Format Mask:控制数字显示的格式,如上图中所示
Amount Type:决定了一个列的金额类型,例如PTD-Actual,YTD-Actual等
Offset:如果你想报告你运行期间的前期或者后期的会计期间,输入一个offset值。例如-1等。
注意:如果你选择了一个Amount Type给一个行或者一个列,你也一定要输入一个offset;如果你选择了一个预算、保留、差异的类型,你应该输入一个控制值(Control Value),来分配预算和保留给你的报表的定义。
三、Column Set Builder
上图中所示画面可以从Column Set画面进入。先找到定义好的Column Set,然后点击右下角的Build Column Set可以打开以上画面。在左上方的工具按钮,用于对一个列集加一列,删除列,调整列的大小。Left Margin是您的列集第一个列开始的地方,left margin前面的地方是显示行集信息的。
相关的标题用于创建动态的列标题,这个会随着您运行报表的期间而改变。
相关标题包括下面的:
一个and符号(&):这个必须是题头的第一个字幕
一个象征符号:POI,BUDGET or CURRENCY
一个数字:跟期间的抵消和控制值相对应
例如,&POI-2这个报表会显示两个会计期间之前的那个期间的数据,上图中的&POI0表示当前期间
四、Exceptions
Flag:上图中被Less Than挡住了。在该处输入一个单一的字符,当满足exception条件的时候,这个值就会show出来
Description:关于这个exception的说明
Condition:关于这个exception的条件