要理解管理信息系统，首先我们要思考下面几个问题：
1.信息与数据的区别是什么？
2.信息与知识的区别是什么？
3.举一个同一主题不同级别的数据、信息、知识、智慧的实例。
4.举例说明你理解的管理信息系统。
首先，数据是记录客观事物的、可鉴别的符号，数据是杂乱无章的数据，是没有经过整理的，用不同的方式获取得到的一些内容。信息是具有关联性和目的性的结构化、组织化的数据，是记录客观事物的、可鉴别的符号，是对客观世界各种事物的特征的反映，表现出事物的不同特征，信息是可以通信的，是构成事物联系的基础，信息可以通过加工形成知识，总的来说，数据经过处理仍然是数据处理数据是为了更好地解释。只有经过解释，数据才有意义，才成为信息。可以说信息是经过加工后、对客观世界产生影响的数据。
信息是以有意义的形式加以排列和处理的数据(有意义的数据);知识是用于生产的信息(有意义的信息)。信息经过加工处理、应用于生产，才能转变成知识。知识是包含了有价值的信息，知识是通过实践、研究、联系或调查获得的关于事物的事实和状态的认识，是对科学、艺术或技术的理解，是人类获得的关于真理和原理的认识的总和。总之，知识是人类积累的关于自然和社会的认识和经验的总和。信息，就像书本上密密麻麻写的那么多字，都是信息。而知识，将信息消化掉，记住了，领会成自己的东西了，那就是知识。
比如说，你想知道为什么两家饮品店的销量会有那么大的差异，首先，你要收集两家店的销售数据，从价格、时段、购买金额入手，找到一些数据，再对这些脏数据进行处理，提取有用的信息，通过拥有的知识进行分析，是哪一些因素影响了饮品店的销售情况，进行建模、算出回归曲线，再通过对比和更深层次的分析，写出分析报告，挖掘出影响销量的主要因素，这就是智慧。
所谓的管理信息系统，是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件及其他办公设备进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。它以企业战略竞优、提高收益和效率为目的，同时支持企业高层决策、中层控制和基层操作。管理信息系统有很多种，比如说教务系统、图书管理系统、出租房管理系统，与我们的生活息息相关，便利了我们的工作和生活，以图书管理系统为例，通过信息管理系统，我们不必在琳琅满目的书架上漫无目的的找书，我们可以运用管理信息系统进行图书录入和检索，借阅退还也无需大量的人工来登记，欠费也无需人工计算，从而方便我们在整个借阅过程中节省时间，提高效率，方便我们的生活，通过图书管理系统，我们可以清楚地知道你所要的书位于哪个位置，借了多久，何时归还，不仅提高了图书管理人员的工作效率，也节省了读者排队借书和杂乱找书的时间。