系统的管理功能是基于模板来实现的。模板规定了要管理哪些内容，如商品，有名称、规格、图片等字段。下面通过一个应用实例，来看看如何创建模板并进行管理。
假设，一个服装经销商，要管理服装的基本信息及其进销存数据，那么，先进入"设计中心"，在空白处点右键"添加模板"，输入模板名称"服装"：
然后会自动进入设计界面，点"添加字段"，输入字段名称"商品代号"，点确定，就添加了一个字段；接着继续添加名称、品牌、尺码、图片、类别等字段，这样，就完成了模板的设计。
接着，创建模板"进销存记录"，添加商品代号、出入库数量（出库时填负数）、时间等字段。
后面的事情就更简单了。要添加服装？可从左侧栏导航区进入，或从数据中心模板右键菜单来添加：
要浏览或搜索服装？同样可以从左侧栏导航区，或数据中心右键菜单中操作。下图是浏览时的缩略视图效果（可在左侧栏切换表格视图、报表视图等六种视图）：
现在，您已经入门了。不过，为了管理起来更轻松愉快，我们还可以作些改进：
五分钟提高
- 为进销存记录的"商品代号"字段添加"输入提示"功能，如下图所示。这样，在录入进销存记录时，可以从已有的服装代号中选择而不用输入：
- 为服装模板添加"库存量"字段，数据类型为"查询"。这样，在浏览服装时，就可以看到其实时库存：
- 打开左侧根目录，添加一个子目录"服装"，然后进入设计中心，在服装模板上点右键，选"属性"，设置默认目录为"服装"目录，再设置好默认视图等属性：
最后，如果需要多人共同管理或查询数据，需要设置权限：
- 先考虑一下要使用这套系统的人有哪几种，如，数据录入人员、只需要查询数据的人员。然后进入"系统管理"-"角色管理"，分别建立一个角色。再进入"用户管理"，添加需要的用户并设置为适当的角色。
- 在设计中心的"服装"上点右键，选"权限"，分别为刚建立的角色设置权限，如，设置数据录入人员有完全控制权限，浏览人员只能浏览某个保密级别以下的内容。
至此，各个用户就可以通过浏览器登录系统来进行授权的工作了。当然，您可以继续发挥创造性思维，作更多的设计和设置，来满足更复杂多变的需求。至于系统中的版式、数据导入导出、备份和还原、统计图表、工作流、提醒等更多精彩功能，您应该很快就能应用和体验了。
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