栏目,也称为字段,决定了列表或库能容纳的数据类型。每个栏目都与栏目数据类型相关。储存在栏目中的值经常被认为是元数据,用来过滤和排序数据。元数据可以被SP索引,使用户更快地发现信息。
当你创建列表或库时,根据选择的模板,它被提供许多被一个或更多内容类型定义的网站列。网站列作为列表栏目储存在本地列表或库中。当你对栏目作出改变时,你拥有网站列自己的副本,并且你做的改变只应用于列表或库的栏目。通过创建你自己的列表栏目增强你的列表。
本次练习中,你增强Sales列表。你改变ListPrice栏目类型为货币,Region栏目类型为选项,添加计算值栏目Total,添加栏验证到Quantity Purchased 栏目。
准备:使用SPD,打开Sales列表设置页面。
1. 在自定义区域,点击修改列表栏目。
工作区包含了Sales列表的栏目。在功能区的列选项卡,添加到默认视图高光为橙色。这个命令是个拨动开关。当它是橙色高光时,新列自动添加到默认视图。
小贴士:只有你能修改设置的栏目被列了出来。若要看所有栏目,在列选项卡点击显示只读。
2. 在列名下,点击List Price。在列选项卡,编辑组中点击列类型。
3. 在List Price行,在数字(1,1.0,100)右边点击下箭头,选择货币。在快速访问工具条点击保存。
4. 点击List Price,在编辑组点击列设置。
列编辑器对话框打开。
5. 在显示格式列表中,选择英镑。点击确定关闭列编辑器对话框
6. 在列名下,点击Region,在编辑组中点击列类型。
7. 将类型单行文本改为选项
8. 右击Region,点击列设置。
9. 在选项(每行输入一个选项)框里,输入East/West/Europe/Asia
10. 默认值中,删除选项1,输入West,选择单选按钮为显示类型。
11. 点击是关闭列编辑器对话框。
12. 右键点击Sales选项卡,保存。