如何将数据从 Excel 导入到 SQL Server

本文循序渐进地演示如何用不同的方法将数据从 Microsoft Excel 工作表导入到 Microsoft SQL Server 数据库。

技术说明

本文中的示例使用以下工具导入 Excel 数据：

• SQL Server 数据传输服务 (DTS)
• Microsoft SQL Server 2005 Integration Services (SSIS)
• SQL Server 链接服务器
• SQL Server 分布式查询
• ActiveX 数据对象 (ADO) 和 Microsoft OLE DB Provider for SQL Server
• ADO 和 Microsoft OLE DB Provider for Jet 4.0

要求

下面的列表列出了推荐使用的硬件、软件、网络架构以及所需的 Service Pack：

• Microsoft SQL Server 7.0、Microsoft SQL Server 2000 或 Microsoft SQL Server 2005 的可用实例
• Microsoft Visual Basic 6.0（针对使用 Visual Basic 的 ADO 示例）

本文的部分内容假定您熟悉下列主题：

• 数据传输服务
• 链接服务器和分布式查询
• Visual Basic 中的 ADO 开发

示例

导入与追加

本文使用的示例 SQL 语句演示了“创建表”查询。该查询通过使用 SELECT...INTO...FROM 语法将 Excel 数据导入新的 SQL Server 表。如这些代码示例所示，在继续引用源对象和目标对象时，可以通过使用 INSERT INTO...SELECT...FROM 语法将这些语句转换成追加查询。

使用 DTS 或 SSIS

可以使用“SQL Server Data Transformation Services (DTS) 导入向导”或“SQL Server 导入和导出向导”将 Excel 数据导入到 SQL Server 表中。在逐步执行向导并选择 Excel 源表时，要记住附加美元符号 ($) 的 Excel 对象名称代表工作表（例如，Sheet1$），而没有美元符号的普通对象名称代表 Excel 指定的范围。

使用链接服务器

要简化查询，可以将 Excel 工作簿配置为 SQL Server 中的链接服务器。 有关其他信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中相应的文章：

 (http://support.microsoft.com/kb/306397/EN-US/ ) 如何：结合 SQL Server 链接的服务器和分布式查询使用 Excel

下列代码将 Excel 链接服务器“EXCELLINK”上的 Customers 工作表数据导入新的名为 XLImport1 的 SQL Server 表：

SELECT * INTO XLImport1 FROM EXCELLINK...[Customers$]
				

还可以通过按照以下方式使用 OPENQUERY 以全通过方式对源数据执行查询：

SELECT * INTO XLImport2 FROM OPENQUERY(EXCELLINK,
    'SELECT * FROM [Customers$]')
				

使用分布式查询

如果不想将对 Excel 工作簿的永久连接配置为链接服务器，可以通过使用 OPENDATASOURCE 或 OPENROWSET 函数为特定目的导入数据。下列代码示例也能将 Excel Customers 工作表数据导入新的 SQL Server 表：

SELECT * INTO XLImport3 FROM OPENDATASOURCE('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source=C:\test\xltest.xls;Extended Properties=Excel 8.0')...[Customers$]

SELECT * INTO XLImport4 FROM OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Excel 8.0;Database=C:\test\xltest.xls', [Customers$])

SELECT * INTO XLImport5 FROM OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Excel 8.0;Database=C:\test\xltest.xls', 'SELECT * FROM [Customers$]')
				

使用 ADO 和 SQLOLEDB

当通过使用 Microsoft OLE DB for SQL Server (SQLOLEDB) 在 ADO 应用程序中连接到 SQL Server 时，可以使用与以上“使用分布式查询”中相同的“分布式查询”语法将 Excel 数据导入 SQL Server。

下列 Visual Basic 6.0 代码示例要求添加对 ActiveX 数据对象 (ADO) 的项目引用。此代码示例还演示了如何在 SQLOLEDB 连接上使用 OPENDATASOURCE 和 OPENROWSET。

    Dim cn As ADODB.Connection
    Dim strSQL As String
    Dim lngRecsAff As Long
    Set cn = New ADODB.Connection
    cn.Open "Provider=SQLOLEDB;Data Source=<server>;" & _
        "Initial Catalog=<database>;User ID=<user>;Password=<password>"

    'Import by using OPENDATASOURCE.
    strSQL = "SELECT * INTO XLImport6 FROM " & _
        "OPENDATASOURCE('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', " & _
        "'Data Source=C:\test\xltest.xls;" & _
        "Extended Properties=Excel 8.0')...[Customers$]"
    Debug.Print strSQL
    cn.Execute strSQL, lngRecsAff, adExecuteNoRecords
    Debug.Print "Records affected: " & lngRecsAff

    'Import by using OPENROWSET and object name.
    strSQL = "SELECT * INTO XLImport7 FROM " & _
        "OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', " & _
        "'Excel 8.0;Database=C:\test\xltest.xls', " & _
        "[Customers$])"
    Debug.Print strSQL
    cn.Execute strSQL, lngRecsAff, adExecuteNoRecords
    Debug.Print "Records affected: " & lngRecsAff

    'Import by using OPENROWSET and SELECT query.
    strSQL = "SELECT * INTO XLImport8 FROM " & _
        "OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', " & _
        "'Excel 8.0;Database=C:\test\xltest.xls', " & _
        "'SELECT * FROM [Customers$]')"
    Debug.Print strSQL
    cn.Execute strSQL, lngRecsAff, adExecuteNoRecords
    Debug.Print "Records affected: " & lngRecsAff

    cn.Close
    Set cn = Nothing
				

使用 ADO 和 Jet Provider

上一节中的示例使用 ADO 和 SQLOLEDB Provider 连接到从 Excel 到 SQL 导入的目标。也可以使用 OLE DB Provider for Jet 4.0 来连接到 Excel 源。

Jet 数据引擎可以通过使用具有三种不同格式的特殊语法来在 SQL 语句中引用外部数据库：

• [Full path to Microsoft Access database].[Table Name]
• [ISAM Name;ISAM Connection String].[Table Name]
• [ODBC;ODBC Connection String].[Table Name]

本节使用第三种格式创建到目标 SQL Server 数据库的 ODBC 连接。可以使用 ODBC 数据源名称 (DSN) 或者 DSN-less 连接字符串：

DSN:
    [odbc;DSN=<DSN name>;UID=<user>;PWD=<password>]

DSN-less:
   [odbc;Driver={SQL Server};Server=<server>;Database=<database>;
       UID=<user>;PWD=<password>]
				

下列 Visual Basic 6.0 代码示例要求添加对 ADO 的项目引用。此代码示例演示了如何使用 Jet 4.0 Provider 通过 ADO 连接将 Excel 数据导入到 SQL Server。

    Dim cn As ADODB.Connection
    Dim strSQL As String
    Dim lngRecsAff As Long
    Set cn = New ADODB.Connection
    cn.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _
        "Data Source=C:\test\xltestt.xls;" & _
        "Extended Properties=Excel 8.0"
    
    'Import by using Jet Provider.
    strSQL = "SELECT * INTO [odbc;Driver={SQL Server};" & _
        "Server=<server>;Database=<database>;" & _
        "UID=<user>;PWD=<password>].XLImport9 " & _
        "FROM [Customers$]"
    Debug.Print strSQL
    cn.Execute strSQL, lngRecsAff, adExecuteNoRecords
    Debug.Print "Records affected: " & lngRecsAff
        
    cn.Close
    Set cn = Nothing
				

也可以通过使用该语法（Jet Provider 支持）将 Excel 数据导入其他 Microsoft Access 数据库、索引顺序存取方法 (ISAM)（“desktop”）数据库或 ODBC 数据库。

 

疑难解答

• 记住附加美元符号 ($) 的 Excel 对象名称代表工作表（例如：Sheet1$），而普通对象名称代表 Excel 指定的范围。
• 在某些环境中，特别是用表名称取代 SELECT 查询指派 EXCEL 源数据时，目标 SQL Server 表中的列会按照字母顺序重排。有关 Jet Provider 中存在的这一问题的其他信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中相应的文章：
    (http://support.microsoft.com/kb/299484/EN-US/ ) PRB：使用 ADOX 检索 Access 表的列时，列按字母顺序排列
• 当 Jet Provider 确定一个 Excel 列包含了混合文本和数值数据时，Jet Provider 会选择“majority”数据类型并将不匹配的值以 NULL 形式返回。有关如何解决这个问题的其他信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中相应的文章：
    (http://support.microsoft.com/kb/194124/EN-US/ ) PRB：使用 DAO OpenRecordset 时 Excel 返回值为 NULL