一、报表软件定义
报表，简单来说就是用表格、图表等格式来动态显示数据。报表可以帮助企业访问、格式化数据，并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者。报表软件是企业管理的基本措施和途径，是企业的基本业务要求，也是实施 BI 战略的基础。运用报表软件能深入洞察企业运营状况，为企业发展提供强大驱动力。
二、报表软件分类
按照报表软件的功能和应用目标，大致可分为如下4大类：
1.报表生成组件
对于应用系统而言，查询和报表是必不可少的。将数据变成直观的报表或图形，是一件比较麻烦的工作，特别是要生成一些统计分析报表、统计图表等，如果全部通过编写代码实现，更是工作量惊人。报表生成组件就是为了解决这类问题而出现的。
顾名思义，这类软件是编写应用系统中报表模块的开发工具（或中间件），其应用对象是软件开发者，而不是最终用户；其数据源一般是 OLTP 数据库，而不是 OLAP 模型的数据。
根据运行环境的不同，报表组件分 C/S 组件和 WEB 组件2种。根据采用的开发技术，报表组件又分 Java 组件、.NET 组件、ActiveX 组件、DHTML 组件等。
有些报表组件有比较完善的公式引擎、分析引擎，能进行复杂的公式运算和动态报表能力。报表组件一般有较完善的报表展示和输出能力，并自带报表设计器，能很方便定义各种复杂的报表和统计图；但报表组件一般不支持动态分析，如 OLAP 报表、下钻切片等操作界面。
2.报表管理软件
报表管理软件主要是为了解决报表采集、层层上报汇总的需求而出现的，如机关企业调查统计业务、报表上报业务、政府机关网上直报业务等。报表管理软件的特点是报表编辑非常灵活快捷；能处理复杂的指标构稽关系；有较强大的指标运算关系；能自动管理报表数据，而无需人工根据表样建库；能满足报表应用中指标体系发生变化的需求；具有在报表汇总基础上进行报表分析的能力。
这类软件以国内较成熟，一般以单机版较多见，但是单机版报表管理软件有很多无法回避的问题，如需要层层下发软件、报表格式等，给布置实施和技术支持带来了巨大的压力。随着 WEB 技术的不断普及，最终单机版报表软件将被淘汰，取而代之的是 B/S 架构的报表软件。
报表管理软件的长处在于数据采集汇总和报表分析，通常对数据流转环节、审核校验等提供了比较细致的管理操作。报表管理软件一般不能用来从OLTP 中抽取数据，然后通过补录生成完成的报表，再汇总上报。
这类软件一般面向终最终客户，但也适用于集成商。可以作为完整的报送解决方案直接给客户实施，也可利用二次开发接口为客户定制开发。它们适合对数据分析能力要求不高，而对数据的展示和报表填报有较高要求的客户。
3.商业智能和报表分析软件
随着国内 ERP 系统的推广和企业信息化浪潮，大部分大中型的企事业单位积累了大量的业务数据, 如何把数据转化为信息，使得业务人员（包括管理者）能够充分掌握、利用这些信息，并且辅助决策，就是商业智能主要解决的问题。商业智能成为近年来国内继 ERPCRM 以后又一个热点。
商业智能大致分为报表,分析,挖掘三个层次, 报表系统是 BI 的低端实现, 现在国外的企业，大部分已经进入了中端 BI，叫做数据分析。有一些企业已经开始进入高端 BI，叫做数据挖掘。而国内企业，目前大部分还停留在报表阶段。
商业智能分析报表软件,严格的来讲,这类软件的重心已经不再是报表,而是侧重于后台数据的分析挖掘，报表只是用来展示分析挖掘的结果。这类软件提供了大量标准的数据分析应用，例如报表、图形、OLAP、钻取、切片、关联规则发现、决策树、聚类等等。
4.电子表格
这一类软件主要处理平面报表格式、数据排列、运算问题，以 EXCEL 为典型。电子表格软件与数据库的接口基本上没有或非常简单，基本无法实现不写代码就自动化地根据数据库中的数据产生动态报表或分析报表。事实上，这类产品严格地说应当属于电子表格类软件，和报表展示、OLAP 分析、商业智能没有关系。但由于中国报表的样式过于复杂，采用传统的 SQL 方式根本无法完成，迫使许多应用程序员只能使用电子表格再自行编代码去完成报表。
三、报表软件功能
现在的报表软件功能都十分强大，如葡萄城报表可以有效整合来自多套业务系统（如：ERP、CRM、OA、财务、人事等系统）的数据，打造企业级报表平台，并提供业务人员自行设计报表的能力。同时它针对 Java/PHP 软件研发和系统集成的需求，提供基于 HTML5 的报表集成方式，让 Web 应用、APP 应用和桌面应用程序开发变得高效、高质量。
多数据源支持与数据汇总。报表支持数据库、文件和 Json 等数据源类型，在报表设计器中就能合并不同来源的数据，仅需提供原始明细数据，无需通过 SQL 或编码的方式对数据进行汇总加工。
轻松设计各种复杂报表。作为全拖拽式的报表设计器，包括数据源组织、报表布局设计、数据过滤均在可视化界面中完成，快速创建 Excel 表格、Word 文档聚合、图表、Dashboard、地图等多种类型的报表。
像用 Excel 一样进行数据填报。它能像使用 Excel 一样创建单页、多行和主从表单样式，以可视化方式配置多级上报流程和组织架构，然后通过 PC 或手机进行数据填报，也支持 Excel 数据批量导入。
统一的报表管理平台。可独立部署形成企业级别的报表平台，也能与业务系统集成以弥补其报表功能的不足之处，平台管理工具全部可视化操作、向导配置，让系统运行状态更易于监控。
系统集成便捷。做到系统集成与开发平台和语言无关，可与 B/S 系统、移动 APP 应用、C/S 系统完美集成，集成内容包括系统界面、账户权限和业务数据三个层次。
四、报表软件工具
现在越来越多的项目要用报表工具，但国内市场上报表工具很多，鱼龙混杂，面对如此多的产品，很难只从一个方面就分出高低优劣，必须多方面进行比较。
葡萄城报表软件就给您提供了一个很好的选择，它既可以与您开发的软件项目紧密集成，也可以独立运行，帮助您快速搭建专业的报表系统，实现大批量业务报表的设计、管理、权限控制、数据填报、负载均衡，并进行 PC 端、移动端和大屏展示等多平台的报表发布。
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关于葡萄城报表
葡萄城报表是一套强大的报表开发和系统搭建工具，既能与您开发的报表软件项目紧密集成，也可独立部署运行，支持多数据源，具有无编码、灵活、稳定等特性，可以帮您快速搭建专业的报表软件系统，实现各类报表的设计、管理、权限控制、数据填报、负载均衡及跨平台发布。
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