项目，分为五个阶段，立项阶段、计划阶段、开发阶段、测试阶段和结项阶段。
立项阶段：涉及新产品规划立项书、项目可行性报告、新产品规格定义、项目投入量本利分析等工作，可行性分析是重点，直接影响项目市场行为是否成功。
计划阶段：制定系统需求（硬件、软件、结构、包装）；制定系统总体结构方案；制定产品规格定义书；任务分解，模块划分，工作量评估，进度及配置计划，关键里程碑，项目风险评估，资源估计；量本利分析；项目质量保证计划；项目开工会（项目组对计划书的承诺、项目考核方法）；在此阶段，需要拿出系统需求说明书、系统架构设计方案、项目计划评估书，产品规格定义书，质量保证计划。
开发测试：包括软件开发、硬件开发、系统联调和测试；软件开发包括需求说明书、需求跟踪矩阵、设计说明书、自测方案、自测报告等相关工作；硬件要完成：设计说明书、原理图、结构设计、PCB、原理样机、性能样机、小批量样机测试报告、硬件手册等；测试要完成：功能／集成测试策略、方案、报告、更新需求跟踪矩阵、手册验收、bug跟踪等工作。特别提出需求说明书的纂写和评审，要包括：功能需求、配置需求、性能需求、debug需求、特殊需求、需求的优先和关键顺序、运行环境规定、需求点数目、需求跟踪矩阵。
结项阶段：对项目进行回顾、总结经验教训，以及进行相关考核。需要拿出：项目结项总结报告、项目结项书、结项通知书、质量总结报告和召开结项评审会。会议包括：项目组成员依次对本人在项目中的工作进行介绍，分享经验、教训和改进意见；大家对项目中的重点问题讨论改进措施，并对好的方法进行总结提炼；落实绩效考核和考评工作；如比较成功，可召开庆功会奖励成员。