大多总结会议的目的都有以下两个主要的方面：
一是促使每个与会者总结反省下当前的工作情况，找到可以吸取的教训，或找到可以改进的地方；
二是大家相互之间经验分享，吸取他人的教训，避免在自己工作中遭遇同样的问题；
所以以下方法或许有助于提升会议的效果：
- 会上只谈大家都关心的问题或经验，不要说太多只有某一两个人才关心的具体的项目问题；即使少说一些问题，会议时间短点，也比说很多只有少数人关心的问题，而浪费大部分人的时间要强。
- 要更加突出会议的总结和分享成分，而不要把会议变成汇报工作。很多人喜欢在会议上说自己做了些什么，把会议变成平铺直叙的汇报，而没有任何总结。其实重点不是做了什么，而是我们能从中学到什么？
- 要让与会者自己主动总结经验，不要让他被动回答你的问题（如果要写书面总结的话，最好让他会前写，会后写是浪费时间）；因为这样主要是让他对自己的问题进行深入的思考，即时问答的形式，你得到的答案是没有经过认真思考的，他自己也没有收获。
- 要尽量让其他与会者多开口，调动群体的智慧，不要一个人说太多，其它所有人都只是被动地听。也不要把每个人都该做的总结变成一个人的宣讲，除非是通告。如果大家在一起开会，实际上只是一对一在说，那么其它没轮到自己时，那些处于等待状态的人是不是在浪费时间呢？
- 要让每个被讨论的问题，都有个决定：这个问题接下来要做什么改进，如何做？谁去负责？时间期限是多少？不要每次都讨论“共同的问题”，结果会后没有任何人要对这个问题负责，没有任何人去解决这个问题。
这些是最近在开会过程中总结的一些经验，整理下来留作参考。