项目集与项目组合是项目管理理论发展最新的产物,PMI对项目集与项目组合进行了明确的定义。项目集、项目组合与项目群存在一定的区别与联系,以下将对项目集、项目群及项目组合之间的联系与区别进行分析。
PMI认为,项目集(Program)是一组相互关联且被协调管理的项目。项目集管理是指对项目集进行统一协调管理,以实现对单个项目分别管理所无法实现的利益和控制。项目集中的项目通过产生共同的结果或整理能力而相互联系。
项目群的定义与项目集类似,项目群(Program)包含的项目以协调的方式进行管理,其目的在于获得一个共同的目标,或者取得超过项目单独管理时所获得利益总和的利益。项目群包含若干个具有内在联系的项目,
项目群的执行有助于战略计划的实现。
项目组合(Portfolio)是指为了实现战略业务目标,而集中放在一起以便进行有效管理的一组项目、项目集和其他工作。项目组合的组成项可以被定量管理,如可以对其进行度量、排序和确定优先级。项目或项目集组成项目组合的组成项,不一定都相互依赖或直接相关,项目组合表示在某个特定的时间点上所选择的全部组成项的整体形象,这些组成项既支持着也影响着组织的战略目标。也就是说,项目组合表示在某个特定时间点组织内部正在活跃着的一系列项目集、项目、子项目组合和其他工作。
项目集可以为多个战略目标服务,且项目集中相互关联的项目属于同类项目,而项目群只为一个战略目标服务。项目群中相互关联的项目属于不同类型的项目,项目群的出现较项目集早,项目群其实包含着项目组合,有些学者和组织将项目群的定义与项目组合的定义联系起来,提出项目群是通过对项目的组合协调管理、改变组织结构等以获得战略上的意义。