项目群管理(Programme),是一个比较新的概念,作为项目概念的延伸,其含义到尚未取得一致的认识,不同学者、组织对其有不同的认识。在文献[1~6]中,PMI基于项目的联系提出项目群是一组相互关联并需要进行协调管理的项目,用于获取单个项目无法获得的效益。Gray则从项目集群的目的出发,认为项目群是仅仅以协调管理或集成战略层面的报告为目的而进行的项目聚合。Ferns指出项目群是对项目以协调的方式进行管理,通过对相关项目的结构和过程进行组织,以获得比单个项目管理更大的整体利益。也有一些学者和组织将项目群的定义与项目组合的定义联系起来的,如N P Archer和FGhasemzadeh提出项目群是通过对项目的组合协调管理、改变组织,以获得战略意义。Thiry等基于战略角度给出定义:项目群是所有变更行动(包括项目和运作活动)有目的的集合,以实现战略或战术的利益。还有学者将项目群定义为。是对现有的和将开展的一些项目进行集群的一种组织框架,这些项目基于组织的战略建立共同的日标体系,以适应组织内部、外部环境的方式相互关联。最终创造超出集群内个体项目总和的价值。
各学者对项目群定义是否合理暂且不作讨论,然而从这些学者的定义可以看出,项日群都包含3个特征:多个项目、统一战略目标、统一配置资源。
(1)多个项目
指项目群由若干个同时发生或部分搭接的项目构成。这些项目相互问,要么具有一定逻辑关系,要么虽没有逻辑关系,但具有类似特征。逻辑关系并不是构成项目群的必要条件,项目群中一个项目的推迟可能影响到另一个项目,如著名阿波罗计划中的项目;也可能不会影响到另一个项目,如南水北调工程的东、中、西线工程项目。
(2)统一战略日标
指项目群拥有一个明确的战略目标。组成项目群的多个项目虽然各自拥有具体目标,但总体上都是为项目群的统一战略目标服务。例如,南水北调工程的东、中、西线工程项目都是为了解决中国北方水资源短缺这个总目标的。不具有统一战略目标的多个项臼只能算作项目组合(Project porrfolio),而不能称为项目群。因此,在项日群中不应该出现各个子项目闩标顺利完成后,总体目标却支离破碎的结果。
(3)统一配置资源
指项目群范围内系统化地合理安排资源。由于目标的统一性,多个项目可能同时使用同一资源,或同一资源供若干个不同项目调用。这就需要在单个项日资源合理配置的基础上,从项目群系统角度出发,在不同项目之间合理调配资源。
根据上述对项目群定义的瑚解和特征的分析,可以看出项月群和项目在内涵上有较大的差异,表8—1将两者进行了比较。