想和沟通一个更好的未来
一个项目群是当对转型变革有需求时应景产生的,或者说是当有一些既定步骤的变革,或对未来能力来说打破已有变革需求。为了达到更有利的未来状态,项目群的领导者必须率先描述对未来的愿景。
愿景应在项目群早期的部分中被开发与完善。这应该存在于整个项目群生命周期中,且作为一个主要的工具来确保即行战略与项目群吻合。
例如,如果愿景的陈述经常改变,这表明项目群本身已经改变了很多,所以需要重新评估原始目标。
虽然创造一个清晰地愿景是必要的,这绝对离不开对清晰的、一致的交流,以及日益增长的利益相关者的认可。
如果项目群的目标是有益的转型变革,则一个对将来成果的展望的愿景是至关重要的。有效地与利益相关者沟通这个问题是持续领导任务的一个部分。
一个项目群如果在没有清晰的愿景下继续进行,将会产生让利益相关者怀疑未来意图的风险,从而减少项目群成功的可能性。
例:
一个忠实的社区领导设定了一个目标,建立一个日托中心,专门照顾单身母亲以及其他弱势群体。
建立这个护理中心的起因是他的社区所看到或经历过的,社区领导发现很难以一种热切的方法解释他的想法。
当他开始以一个故事(简,一个单身妈妈的一天)的形式表达这个护理中心的愿景时,他发现这样可以使愿景成真,且人们更加支持他。
他还发现他需要编几个故事形式的短篇愿景来定期向利益相关者们讲述。
他发现一开始一些人并不能很好的领会他的意思,而其他人依然怀疑这也就是他的一腔热情。
通过相同愿景的重复讲述,他可以阐明他的对实现与安静的承诺,从而得到了他人的支持。