项目运行环境影响项目开展的两大来源有:事业环境因素(EEF)和组织过程资产(OPA).
(1)事业环境因素源于项目外部(往往是企业外部),它是指项目团队不能控制的,将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件。事业环境因素是很多项目管理过程的输入,尤其是大多数规划过程的输入。这些因素可能会提高或限制项目管理的灵活性,并可能对项目结果产生积极或消极的影响。
(2)组织过程资产源于组织内部,可能来自组织自身、项目组合、项目集、其他项目或这些的组合,它是执行组织所特有并使用的计划、过程、政策、程序和知识库,会影响对具体项目的管理。组织过程资产是许多项目管理过程的输入,在整个项目期间,项目团队可对组织过程资产进行必要的更新和增补。组织过程资产可以分为两大类:过程、政策和程序,组织知识库。
- 过程、政策和程序:该类资产的更新通常不是项目工作的一部分,而是由项目管理办公室或项目以外的其他职能部门完成。它是组织用于执行项目工作的流程与程序,包括但不限于:启动和规划、执行和监控、收尾。
- 组织知识库:该类资产是在整个项目期间结合项目信息而更新的。它是组织用了存取信息的知识库。