Excel知识点与技巧2 -单元格

1.单元格格式工具：合并单元格、表格边框线、格式刷

2.单元格数字格式：数字格式、自定义数字格式、利用数字格式隐藏数据、自定义数字格式修改日期、输入身份证、文字格式转为数字格式（不是只改显示）

3.数据分列

1.单元格格式工具

1.1 合并单元格：将选择的多个单元格合并成一个较大的单元格

如果是将选择的多个单元格合并成多行单元格：合并后居中的右边三角下拉选择----跨越合并

1.2 表格边框线

 

可按样式设置边框线，如外边框是实线，内边框是虚线

 

对角边框线

先在单元格输入“项目”然后alt+Enter软回车输入下一行“订购日期”

然后设置单元格格式

 

 

 之后调文字对齐方式

 

 成果

1.3 格式刷

 

 双击格式刷

2.单元格数字格式

2.1 数字格式

设置单元格数字格式只是改变显示方式，本质还是原来的那个数字，化妆

 2.2 自定义数字格式

在原有基础上做修改

 成果

 

2.3 利用数字格式隐藏数据

 

 2.4 自定义数字格式修改日期

 

日期变为星期

 

2.5 输入身份证

需要先把单元格格式设置成文本格式再输入，如果先输入身份证再如何改格式也是没用的

2.6 文字格式转为数字格式（不是只改显示）

 

 正确做法应该是点黄色感叹号，选择转换为数字

 

假如数据量大，有些数据格式是文本有些数据是数字，如下图

先复制一个数字1，选择需要转换的单元格，右键选择性粘贴

选择乘

 

 原理是两个数据类型不同的数相乘需要数据类型转换，文本数字转为数值数字

 

3.数据分列

现有一个txt文件

把数据粘贴到excel里时，全部数据会放在一列里，如下图，全部放在了A列里

开始数据分列