• 系统集成项目管理之项目进度管理


    8.1项目进度管理相关概念

    8.1.1项目进度管理的含义和作用

       项目进度管理就是保证项目的所有工作都在一个指定的时间内完成。

    8.1.2项目进度管理的主要活动和过程

       活动定义;活动排序;活动资源估算;活动历时估算;制定进度表;进度控制;

    8.1.3项目进度管理计划

       项目进度管理计划选择了进度编制方法、进度编制工具、确定并规范制定进度过程和控制项目进度过程的准则。

       当项目进度定稿并获得批准后,项目团队已经制定并完成了用于进度控制过程中的项目进度基准。

    8.2活动定义

       活动是实施项目时安排工作的最基本的工作单元。活动定义过程是把完成项目工作的所有活动都找出来。

       WBS最底层是工作包,把工作包分解成活动是活动定义过程的最基本的的任务,此外还要根据项目的实际情况,从项目的范围说明书、组织的过程资产中寻找活动。

       除识别出项目的所有活动外,还要对这些活动进一步定义如名称、前驱活动、后继活动、资源要求等,最后把所有活动归档到活动清单中。

    l 活动定义与工作分解结构的关系

    Wbs概念:

       1、wbs是以可交付成果为导向对项目要素的进一步分解,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义;

       2、工作分解结构处于计划过程的中心,是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础,同时也是控制项目变更的重要基础;

       3、项目范围是由wbs定义的,所以wbs也是一个项目的综合工具。

    活动定义

       活动定义处于工作分解结构的最下层,叫工作组合的可交付成果。项目工作组合被有计划的分解成更小的部分,叫做计划活动,为估算、安排进度执行、监控等工作奠定基础。

    l 里程碑

       检查点:指在规定时间间隔内对项目进行检查,比较实际与计划之间的差异,并根据差异进行调整。

       里程碑:指完成项目阶段性工作的标志;

       基线:指一个(或一组)配置项在项目生命周期的不同时间点上通过正式评审而进入正式受控的一种状态。基线其实是一些重要的里程碑,但相关交付物要通过正式评审,并作为后续工作的基准和出发点。基线一旦建立后变化需要受控制。

       重要的检查点是里程碑;重要的需要客户确认的里程碑就是基线。

    l 活动定义所采用的技术和工具

       工作分解技术;模板;滚动式规划;专家判断;规划组成部分;

    l 活动定义的输入、输出

       输入:事业环境因素;组织过程资产;项目范围说明书;工作分解结构;项目管理计划(进度制定计划);

       输出:活动清单;活动属性;里程碑清单;请求的变更;

    8.3活动排序

       活动排序指识别与记载计划活动之间的逻辑关系。

    8.3.1活动排序采用的技术和工具

       前导图法(PDM Precedence Diagramming Method)用于关键路径法(Critical Path Method)(单代号网络图);节点代表活动,箭线代表活动间的逻辑关系。

       箭线图法(Arrow Diagramming Method)(双代号网络图);节点表示事件,箭线代表活动和前导图相反。虚活动。

       计划网络模板;利用相同的子网络copy,加快编制进度。

       确定依赖关系(强制性依赖关系,可斟酌处理的依赖关系,外部依赖关系);

       利用时间提前量与滞后量。

    8.3.2活动排序的输入、输出

       输入:项目范围说明书;活动清单;活动属性;里程碑清单;批准的变更请求;

       输出:项目进度网络图;活动清单(更新);活动属性(更新);请求的变更;

    8.4活动资源估算

       计划活动资源估算就是确定在实施项目活动时要使用何种资源(人员、设备、物资),每一种使用的数量,及何时用于项目计划活动。

    8.4.1活动资源估算所遵循的基本原则

       活动资源估算过程同费用估算过程紧密配合。

    8.4.2活动资源估算所采用的主要方法和技术

       专家判断;多方案分析;出版的估算数据;项目管理软件;自下而上的估算;

       自下而上的估算:估算下层每个更具体的工作资源需要,接着将这些估算按照计划活动需要的每一种资源汇集出总量。

    8.4.3活动资源估算所采用的工具

    8.4.4活动资源估算的输入、输出

       输入:事业环境因素;组织过程资产;活动清单;活动属性;资源可利用情况;项目管理计划(进度管理计划);

       输出:活动资源要求;活动属性;资源分解结构;资源日历;请求的变更;

    8.5活动历时估算

    8.5.1活动历时估算内涵

       活动历时估算是估算计划活动持续时间的过程;

       要求估算为完成计划活动而必须付出的工作努力数量,估算为完成计划活动而必须投入的资源数量,并确定为完成该计划活动而需要的工作时间数。

    8.5.2活动历时估算所采用的主要技术和工具

    l 专家判断、类比估算、参数估算、三点估算、后备分析

       类比估算:以从前类似计划活动的实际持续时间为根据,估算将来的计划活动持续时间。

       参数估算:用欲完成工作的数量乘以生产率可作为估算活动持续时间的量化依据。

       三点估算:最有可能的历时估算(Tm),最乐观 的历时估算(To),最悲观的历时估算(Tp)

       活动历时均值=(To+4Tm+Tp)/6

       方差=(Tp- To)/6

       三点估算法来自于计划评审技术(PERT)。

       后备分析:在项目进度表中存在应急时间,承认进度风险。

    8.5.3活动历时估算的输入、输出

       输入:事业环境因素;组织过程资产;项目范围说明书;活动清单;活动属性;活动资源要求;资源日历;项目管理计划(风险登记册;活动费用估算);

       输出:活动历时估算;活动属性(更新);

    8.6制定进度计划

    8.6.1进度计划编制工作所包括的主要内容

       制定进度表是一个反复多次的过程,这一过程确定项目活动计划的开始与完成日期。制定进度表可能要求对历时估算与资源估算进行审查修改,以便进度表在批准以后能够当做跟踪项目绩效的基准使用;

    8.6.2进度计划编制的主要约束条件

       制定进度表过程随着工作的绩效、项目管理计划的改变,以及预期的风险果然发生或消失,或识别出新风险而贯穿项目的始终。

    8.6.3计划编制所采用的主要技术和工具

       关键路法(CPM)、计划评审技术(PERT)、历时压缩技术

    1、关键路径法是利用进度模型时使用的一种进度网络分析技术。

    2、关键路径法沿着项目进度网络路线进行正向和反向分析,从而计算出所有计划活动理论上的最早开始与完成日期、最迟开始与完成日期,不考虑任何资源限制。

    3、由此计算而得到的最早开始与完成日期,最迟开始与完成日期不一定是项目的进度表,它们只不过指明计划活动在给定的活动持续时间、逻辑关系、时间提前与滞后量,以及其他已知制约条件下应当安排的时间段与长短。

    8.6.4进度编制计划的输入、输出

       输入:组织过程资产;项目范围说明书;活动清单;活动清单属性;项目进度网络图;活动资源要求;资源日历;活动历时估算;项目管理计划;

       输出:项目进度表(表现形式:项目进度网络图;横道图(甘特图);里程碑图;);进度模型数据;进度基准;资源要求(更新);活动属性(更新);项目日历(更新);请求的变更;项目管理计划(更新);进度管理计划(更新);

    8.7项目进度控制

    8.7.1项目进度控制概念、主要活动和步骤

       项目进度控制是监控项目的状态以便采取相应措施以及管理进度变更的过程;

       主要活动内容:确定项目进度的当前状态;对引起进度变更的因素施加影响,以保证这种变化朝着有利的方向发展;确定项目进度已经变更;当变更发生时,管理实际的变更;

    8.7.2项目进度控制的技术和工具

       进度报告;进度变更控制系统;绩效衡量;项目管理软件;偏差分析;进度比较横道图;资源平衡;假设条件分析;进度压缩;制定进度的工具;

    8.7.3项目进度控制的输入、输出

       输入:进度管理计划;进度基准;绩效报告;批准的变更请求;

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