• 谈谈技术文档的编写


    博客园里讨论编程的文章很多,却没有见过谁发表过文档撰写方面的,或者有,是有我不知道呢?但无可否认的是,涉及到到文档方面的极为罕见。这是否与程序员对文档的编写不够重视有关呢。

    作为一名程序员,我也曾经犯这样的错误,对于文档的编写不够重视。但是长期地和客户接触中,发现文档的撰写极为重要,出色文档绝对可以为你的软件锦上添花,同时,可以减少花在客户身上技术支持的时间。现在,我就谈谈写文档的一些心得。一份文档,应该是由以下几部份组成

    文档的组成

    1、软件的简介。这部份内容应该把软件的特点给描述清楚,让用户知道你的软件都有些什么功能、用途。对他们的工作或者生活有些什么帮助。这部份内容,应该是简洁明了,并且描述清楚的。让用户能够在一分钟之内,就能够作出判断,这个软件是不是他们想要的。最好能配上软件的截图,让用户对你的软件有个直观的认识。

    2、使用授权。这是一个必不可少的部份,你必须清楚的认识,你以自己所写的软件是拥有版权的,授权哪些人,怎么授权是你权利。必须要告诉用户,他们在使用你的软件有些什么限制。一般来说,最好使用常用的协议,因为我估计,没有哪个用户愿意花太多的时间来仔细阅读你的授权协义。

    3、快速入门。在这部份内容里,你应该教会用户使用你的软件。时间最好限制在三分钟之内。否则用户很容易会放弃。这部份内容的目的是让用户进一步了解你的软件,吸引用户去积极使用。所以,这部份内容要挑最重要,而又最简单,最能体现你软件特色的功能。

    4、参考。这份内容应该是越详细越好。把你的软件、功能描述得面面俱到。这部份内容是让用户全面掌握软件的使用。

    5、常见问题。在这部份内容里,应该罗列出用户最常到的一些问题。对于用户碰到的问题,能够迅速找到解决的答案。

    6、HOW TO。这部份内容应该逻列一些常见的任务,然后一步步地教用户怎么去使用你的软件。把这部份内容称为 STEP BY STEP 也可以。这部份内容,一部是放在快速入门那里部份里。

    以上几部份就是常见的文档组成。接着来谈谈文档的编写。一份好的文档,用户一眼看上去,要有一种赏心悦目的感觉。

    文档的编写

    1、文档要有索引,也就是目录。这个非常重要,因为它能迅速帮助用户定位到他所感兴趣的内空。

    2、排版要美观。从我个人的经验来说,具体就是大标题要居中,多个的小标题要有序号。段与段之间的间隔要适中。不能都挤在一块,否则会影响阅读。

    3、字体大小要清晰易看。简单点说,就是喵上一眼,就能了解到这个章节的结构。哪部份是标题,哪部份里摘要,哪部份是内容,哪部份是示例、哪些是关键字。这些都可能通过字体的大小,粗体,斜体,下划线这些来体现。另外,还有一个要注意正文内容的字体不能过小,否则长时间的阅读容易让眼睛疲劳,我一般都是选用5号字体。

    4、字号要统一。就是说,标题,小标题,内容等等的字体,在每一个章节里,它的大小都是一致的。不能说,有些章节的标题是三号字体,有些章节的标题是四号字体。

    大家如果对文档的编写感兴趣的话,可以到http://esql.codeplex.com 下载 ALinq Dynamic 来看看,它里面包含的一份中文文档,基本是按照上面所说的去编写的。关于 ALinq Dynamic 的介绍,你可以在这篇文章找到,《高仿Entity Framework?Linq to SQL也有春天!》 。

    如果你觉得这篇文章对你有用,或者有所启发,请点一下支持。鼓励我继续写出更高质量的文章。

  • 相关阅读:
    62. Unique Paths (JAVA)
    60. Permutation Sequence (JAVA)
    56. Merge Intervals (JAVA)
    53. Maximum Subarray (JAVA)
    Java的volatile
    int和Integer的区别
    Java线程
    spark搭建部署
    spark源码编译
    Scala隐式转换和隐式参数
  • 原文地址:https://www.cnblogs.com/ansiboy/p/2953988.html
Copyright © 2020-2023  润新知