1、 ACCESS 2010是Microsoft office 2010 办公软件的组件之一,也是新一代的桌面数据库管理系统。
2、 数据:存储于某种媒体的物理符号序列,是一种未经加工的原始资料。
数据不仅包括数字、字母、文字等文本数据,而且包括图形、图像、动画等非文本数据。
3、 信息:经过加工处理的数据表现形式。
所有的信息都是数据,只有经过提炼和抽象之后具有使用价值的数据才能成为信息。
信息=数据+数据处理
4、 数据处理:指对各种类型的数据进行收集、存储、分类、计算、加工、检索、维护和传输的过程。
5、 数据库(DB):指存储在计算机存储设备中的结构化的相关数据的集合。它包括描述事物的数据本身,还包括相关事物之间的联系。
6、 数据库系统(DBS):是应用系统,由用户、数据库管理系统、存储在存储设备上的数据和计算机硬件组成。
7、 数据库管理系统(DBMS):数据库系统的核心组成部分,用于建立、使用和维护数据库的系统软件。
8、 实体:一个实际的物事。
9、 属性:实体的特性。
10、 实体联系:指组成实体的各属性之间的联系。
(1)、一对一联系:实体集A中的任一属性至多和实体集B中的一属性相联系,且实体集B中的任一属性至多和实体集A中的一属性相联系。
(2)、一对多联系:实体集A中的任一属性至少和实体集B中的N个属性相联系,且实体集B中的任一属性对应实体集A中一个属性。
(3)、多对多联系:实体集A中至少有一属性对应实体集B中N个属性,且实体集B中也至少有一个属性对应实体集A中M个属性。
11、 计算机不能直接处理现实世界的客观事物,需先将具体的实体模型转换为数据模型,数据模型是数据的组织方式。常见的数据模型有:层次模型、网状模型和关系模型。
(1)、层次模型:用树状结构表示实体类型和实体间联系的数据模型。
(2)、网状模型:用网络结构表示实体类型和实体间联系的数据模型。
(3)、关系模型:用二维表的形式表示实体类型和实体间联系的数据模型。目前Access、foxpro、sqlserver、oracle都是建立在关系模型上的。
12、 退出access 2010的常用方法:
(1) 单击窗口右上角的“关闭”按钮。
(2) 选择“文件”菜单中的“退出”命令。
(3) 单击标题栏左上角的“控制菜单”图标,在下拉菜单中选择“关闭”命令。
(4) 按Alt+F4组合键。
13、 access 2010数据库对象包括:表、查询、窗体、报表、宏和模块。
(1) 表:存储数据的对象,是整个数据库的核心和基础。
(2) 查询:在一个或多个数据表中查找满足特定条件的数据,并生成一个集合。
(3) 窗体:交互式的图形界面。用于数据管理,即用户和数据表之间的接口。
(4) 报表:将指定的数据以格式化的方式显示或打印。
(5) 宏:若干操作的组合,目的是简化一些操作。
(6) 模块:用VBA语言编写的程序段,用于完成一些复杂的功能。
14、 如果创建空白数据库后直接退出系统,则默认的数据表“表1”不会被保存。
15、 新旧版本的数据库文件格式的转换:文件→保存并发送→更改文件类型→选择相应演示文 稿文件类型。