这些功能学会了，工作效率将大大提高。
1、excel的快速访问工具栏：
我的快速访问工具栏由左到右主要是“保存”、“新建”、“撤销”、“恢复”、“升序排列”、“降序排列”、“打印预览”、“插入数据透视表”、“合并后居中”、“格式刷”、“选择性粘贴为数值”、“筛选”等，这个比较基础。
2、搜狗输入法的自定义短语设置
跟excel无关，但是效果拔群。要不是有这个功能，我早就放弃一堆广告的搜狗输入法了。。
3、分享一些我整理给身边初学者的常用快捷键，虽然助涨了伸手的风气，但这个问题实在正点，忍不住想答。
（1）F键功能键盘区
F4：非常实用，功能是重复上一次操作。例如要将多个不连续的单元格改为填充黄色，可以选择第一个单元格，设置填充黄色，然后依次选择其余的单元格，每次按一下F4。
Shift F11：插入空白的工作表。注意与Ctrl N比较，前者新建工作表，是sheet1，后者新建工作簿，是book1。
（2）数字键区域
Ctrl 1：设置单元格格式
Ctrl 2：加粗（同Ctrl B）
Ctrl 3：倾斜
Ctrl 4：下划线
（3）符号键区域
Alt 加号：求和，可以选定需要求和的内容后按该快捷键得出结果，也可以先按该快捷键，再选择需要求和的内容。
Alt 分号：定位可见单元格，相当于按Ctrl G，在“定位条件”中选择“可见单元格”。修改筛选状态下的表格时，先选定内容，按Alt “；”，再操作，可确保仅对可见单元格操作而不影响未被筛选出来的部分。具体说明，如须在工资表中删除男性的工资，筛选性别为“男”，将筛选出来的内容删除行，直接操作可能导致中间性别为“女”的部分也被删除，需要在鼠标选择筛选出来的内容后，按Alt “；”，再删除行。
Ctrl 减号：删除，选择某一行或某一列，按该快捷键，直接删除行或列。若选择单元格后按该快捷键，提示“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”。
Ctrl 双引号：清除单元格内容（用delete更快）。
Ctrl 分号：将当前单元格内容改为当天日期，格式为2014-XX-XX。
Ctrl “↑”“↓”“←”“→”：光标移动到最上/下/左/右边的单元格，如果单元格有数据，会移动到数据的边缘；单元格没有数据，则移动到整个工作表的边缘或遇到其他数据停下来。
Ctrl Shift “↑”“↓”“←”“→”：同上，但光标移动路径上的单元格会被选取。
（4）字母键区域
Ctrl Z：撤销
Ctrl X：剪切
Ctrl C：复制
Ctrl V：粘贴
Ctrl B：加粗（同Ctrl 2）
Ctrl I ：倾斜（同Ctrl 3）
Ctrl U：下划线（同Ctrl 4）
Ctrl N：新建工作簿
Ctrl A：全选，单元格有内容则选取全部内容，单元格空白则选取整个工作表
Ctrl S：保存
Ctrl D：选择性粘贴，相当于按住单元格右下角的实心十字向下拉（Ctrl R为向右拉）
Ctrl F：查找/替换（Ctrl H替换）
Ctrl G：定位
Ctrl K：插入超链接
Ctrl P：打印
Ctrl W：关闭当前工作簿
（5）Windows键
Win E：打开“我的电脑”，非常实用，提高查找和打开文件的速度
Win D：显示桌面，相当于全部最小化
Win L：锁定计算机
Win X：管理电源、连接、亮度等
（6）其他键盘区
Ctrl PageUp/PageDown：移动到上/下一张工作表
PageUp/PageDown：工作表向上/下滚动一页
Alt PageUp/PageDown：工作表向左/右滚动一页
Ctrl Home：光标移动到工作表的左上角
Ctrl End：光标移动到工作表的数据的最右下方
Ctrl Enter：批量选择性粘贴。选定多数单元格，输入数值或公式，按该快捷键，则所有单元格都被填充。
（7）日期函数
①date函数：=date（A1，B1，C1），可用于将分布在不同单元格的月、日等转换为日期格式。如=date（2014,12,31），显示“2014-12-31”
②datedif函数：=datedif（A1，today（），”y”）
=datedif（A1，today（），”m”）
=datedif（A1，today（），”d”）
求两个日期之间的差值，可用于计算年龄、工龄等
③month函数、day函数，返回某一日期的月份或天数
4、快捷键和函数的组合技
（1）连续单元格的批量填充
将一个单元格的数值或公式拖到下面的多数单元格中，我通常见到大家是在单元格的右下角拖动或双击实心十字，但是如果行数较多，拖动的话太慢，双击则不能确定中间是否有断行。
举例：一个10,000行的数据，A列是序号，B列为公式，B1=A1*2，需要将B列填满。我的做法如下：
①鼠标点在A列任一单元格，按ctrl “↓”，光标移动到A10,000
②光标向右移一格，到达B10,000
③按ctrl shift “↑”，光标选择了B1到B10,000的区域
④按ctrl D，自动填充
这样做的优点是可以顺便判断A、B两列是否有断行，而且比较直观，如果顺利完成，说明这两列的数据都是完整的。
（2）非连续单元格的批量填充
例图是金蝶系统导出的明细账，有的数据多达几万、几十万行，而且每一个科目要填充的内容都不同，没法一次性拖动来填充。假设数据有5万行，我的做法是：
①鼠标点在C列任一单元格，按ctrl “↓”，光标移动到C50,000
②鼠标点击C50,000，按住拖动到B50,000，形成这样
注意要从C列拖到B列，反之不行。因为C列才是连续单元格，可以进行下一步
③按ctrl shift “↑”，光标选择了B1到C50,000的区域
④按ctrl G，选择“定位条件”为“空值”
按确定后如下图，定位了B列所有的空值：
⑤此时直接输入“=”，公式会出现在第一个空值，即B3单元格，输入“=B2”，即等于上一单元格
⑥按ctrl enter，之前定位的每一个空值都被填充公式“等于上一单元格”
注意：如果电脑不怕卡，可以在第二步从C列直接拖动到A列，把A、B两列一起填充
PS：如果连C列也是不连续的，可以在A列左边插入一列，全部填满，就可以移动到最下面一行来向上操作了。
（3）文本格式的日期转换为日期格式
这个不知道有没有更简洁的方式，我的方法如下：
（4）为表格创建主索引
仍然以导出的明细账为例，筛选销售费用后发现有几笔异常费用，想看下完整的凭证。但是明细账是按科目排列的，同一笔分录分散在若干科目中。通常做法是筛选凭证号，再筛选月份，可以定位到某一笔凭证。如果增加一列数据为月份 凭证号，就可以作为筛选凭证的主索引了。
如图中B列：
（5）双向链接判断是否两列数据是否一一映射
举例两个顺序不同的人员名单，要检查是否相同
图中对两列工号分别链接后，可见工号1是工号2的子集，但是工号2的100014没有包含在工号1中。（☆注：公式写错了，左边F:F应改成D:D，右边F2应改成D2，我不会删图。。）数据分析师培训
进阶应用：判断应付职工薪酬的贷方计提数是否都对应成本和费用的借方（注意数据都是按”月份 凭证号“透视汇总后的）