规划采购：是记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程。
项目进度计划会对规划采购过程中的采购策略制定产生重要影响，在编制采购管理计划过程中所做出的决定也会影响项目进度计划。
输入：
- 范围基准：描述项目的需要、合理性、需求和现行边界。包括范围说明书、WBS和WBS词典
- 需求文件：包括与采购规划有关的、关于项目需求的重要信息和带有合同和法律含义的需求
- 合作协议：指两个或多个实体为形成伙伴关系、合资关系或由各方商定的其他关系而订立的合同协议
- 风险登记册：包括与风险有关的信息
- 与风险相关的合同决策：包括保险协议、担保协议、服务协议和其他协议
- 合同资源需求
- 项目进度计划
- 活动成本估算
- 成本绩效基准：提供基于时间段的预算细节
- 事业环境因素
- 组织过程资产：可能影响规划采购过程的组织过程资产包括正式的采购政策、程序和指南，与编制采购管理计划和选择合同类型相关的管理系统，基于以往经验的、现有的多层次供应商系统
工具与技术
- 自制或外购分析：一种管理技术，用来确定某项工作最好是由项目团队自行完成，还是必须从外部采购。
- 专家判断
- 合同类型：买卖方的风险分担由合同类型决定，一般采用固定总价合同，若采用非总价类型的合同，项目团队必须说明使用该种合同的合理性。
- 合同分为两类：总价和成本补偿类。还有工料合同
- 总价类包括：固定总价合同FFP、总价加激励费用合同和总价加经济价格调整合同（FP-EPA）
- 成本补偿合同：此类合同向卖方支付为完成工作而发生的全部合法实际成本，外加一笔费用作为卖方的利润
- 成本补偿合同有成本加固定费用合同CPFF、成本加激励费用合同CPIF和成本加奖励费用合同CPAF
- CPFF：为卖方报销履行合同工作所发生的一切可列支成本，并向卖方支付一笔固定费用，该费用以项目初始成本估算的某一百分比计算。费用只能针对已完成的工作来支付，并且不因卖方的绩效而变化，除非项目范围发生变更，费用金额维持不变。
- CPIF：为卖方报销履行合同工作所发生的一切可列支成本，并在卖方达到合同规定绩效目标时，向卖方支付预先确定的激励费用。
- CPAF：为卖方报销履行合同工作所发生的一切合法成本，但是只有在满足了合同中规定的某些笼统、主观的绩效标准的情况下，才能向卖方支付大部分费用。
- 工料合同：是兼具成本补偿合同和总价合同的某些特点的混合型合同。
输出
- 采购管理计划：描述如何管理从编制采购文件直到合同收尾的各个采购过程。为项目管理计划的子计划
- 采购工作说明书：依据项目范围基准，为每次采购编制工作说明书SOW，对将要包含在相关合同中的那一部分项目范围进行定义。
- 自制或外购决策：记录关于哪些产品、服务或成果需要从项目组织外部采购的决定，或者哪些产品、服务或成果应该有项目团队自行提供的决定。
- 采购文件：用于征求潜在卖方的建议书。价格选择：使用标书、投标或报价等术语；依据其他，通常使用建议书。
- 供方选择标准：为了对卖方建议书进行评级或打分。
- 变更请求