工作流程：上网查阅相关资料-组内成员讨论-分工撰写-审阅提交
组员分工：赵子瑜：构思图
何应霆：界面构想
李业达、徐海文：主要内容撰写
冯睿：内容整合上传
团队作业（二）——需求分析
《需求规格说明书》
项目名称：电子公文传输系统
主写人：李业达、徐海文
参与人员：何应霆、冯睿、赵子瑜
编写日期：2021.10.17
团队作业（二）——需求分析
目录
引言
目的
背景
定义
适用人群与场景
背景
界面
构思
电子公文传输系统团队项目
团队作业（二）：需求分析
一、引言
（一）编写目的
电子公文传输系统就是利用计算机网络和安全技术，实现政府部门与部门之间、单位与单位之间政府红头文件的起草、制作、分发、接收等功能，以现代的电子公文传输模式取代传统的纸质公文传输模式。公文经过计算机排版，制作成含有红头和公章的电子公文文件，经过加密，通过计算机网络直接发送给接收方，接收方通过解密处理，还原得到内容和版面与发送方完全一样的公文文件，最后用彩色打印机打印出含有红头和公章的公文。整个过程都是通过计算机监控在政府专用网络中进行的，从而大大缩短了公文传输的时限，并有效地提高了公文的安全性能。我们需要做的是一个能帮助甲方所写的公文或其他文件进行相比下较安全的加密管理，并在最后进行传输。我们预测需要此项目的人员包括学生、教师、白领、一些中低端开发人员以及项目经理等。
（二）背景
当今社会单位若要送达一份公文，大多数需要办公人员自行带着公文前往目的地，这不仅浪费人力，还极大的延长了公文到达时间。尤其是当文件急需传输到达时极大的延误了文件的时效性，而且在一天内办公室内所接收的文件有时数量巨大，通过文件传输系统，我们希望可以从繁琐的文书工作中解放出来进而减少您的工作量。
二、适用人群与场景
（一）电子公文传输
电子公文传输系统的使用对象涉及政府部门及相关单位实际操作人数较多，因此其操作必须力求简洁、方便。为此在设计上仿照电子邮件的操作模式，由收件箱·发件箱、系统设置等模块构成，操作人员只要学会电子邮件的收发，就能立即掌握无纸化电子公文传输系统的基本操作。 公文接收方浏览器如同WEB浏览器，其运行环境是复杂和多样的，优秀的公文接收浏览软件必须能适应多种多样的软件环境。为此无纸化电子公文传输系统提供了图档化的电子公文传输模式，从而使公文接收端可以无须与公文的发送端具有相同的软件环境，如不需要相同的字体环境、不需要相同的操作系统、不需要相同的字处理软件等。
（二）背景
由于电子政务的大力推行,电子公文管理日益成为瞩目的焦点。因为在电子政务环境下,电子公文的数量急剧增长，使用范围迅猛扩展。电子公文是国家机构和社会组织依法行政和进行公务活动的重要工具,是重要的社会信息资源,是国家历史文化的重要载体。
当前我国的电子公文管理尚存在一些亟待解决的问题。其中最主要的、最迫切需要解决的是两个方面的问题:一是现在与未来的矛盾问题。即今日的电子公文,在未来到哪里去查阅?我们都知道，到图书馆可以查阅自古至今的书籍;到档案馆可以查阅一定范围内的纸质档案;但若千年后，我们应该到哪里去查阅现在的电子公文呢?也许有人会想到去档案馆查阅。但是，依据当前电子公文的管理现状来看,若干年后,我们到档案馆去,是查阅不到现今的多数的电子公文的。这就引出了第二个问题：前端与后端的矛盾问题。当前我国的公文管理体制是文档分治的体制，文件管理与档案管理以归档为分水岭,在两种体制下分别运行。文件管理是前端,档案管理是后端。在这种体制下管理电子公文,就会出现诸如文件管理和档案管理在业务工作上的脱节和重复;文件管理和档案管理标准体系不同,标准化程度低;文件管理和档案管理信息化成果互不兼容等等问题。
我们的电子公文系统是为了更加方便和快捷的进行电子公文写作，不仅需要保证电子公文文件的特殊性，具有保密性和不可抵赖性的特点，绝对不允许在网络传输过程中被截取和篡改，还需实现公文的安全性、传输的高效性、操作的简便性、环境的适用性以及系统的集成性。
三、构思
构思图：
四、界面
五、功能简介
（一）概述
公文草件(电子签名)-电子公文-(SM加密)传输-(SM 解密)-收文-(电子签名验证)。
（二）功能
1.安全传输：将签名后的公文草件用SM2算法加密进行传输
2.适用环境：windows
3.系统集成：以原版文件的形式输出
（三）实现
1.加密解密：SM2、数字签名、RSA
2.文件操作：文件编辑，格式转换输出
六、验收
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测试 |
测试项目 |
操作 |
预测 |
验收 |
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注册页面 |
注册 |
是否完成注册 |
符合格式注册 |
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登录页面 |
登录 |
是否成功登录 |
用户存在登录 |
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功能 |
公文接收 |
从外界接收公文 |
可以接收任何地点人员的公文 |
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公文加密 |
对公文进行加密 |
可以加密 |
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公文传输 |
将公文传输给另一端 |
公文信息没发生改变且指定单位可以接收到 |
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