在MS CRM2011中,新增加了目标管理方面的内容,借助于目标管理的相关设置,可以设置组织、部门、个人在销售、市场营销以及客户服务方面的业务目标,并根据这些设定对达成率进行评测。借助目标管理,可以提升工作效率,识别优秀的员工、优良的目标市场,从而为进一步的业务流程优化提供准确数字。
MS CRM2011中的目标管理具有以下内容:
- 目标层次,可以将一个整体目标分解为部门级、员工级别的子目标,从而使得目标更加条理、清晰、具体、可执行;
- 借助目标管理,可以跟踪业务流程中的重要因素。例如可以跟踪商机利润、案例解决成功率、呼入电话的数量等等,当然,实施人员或使用人员也可以根据具体应用,设定不同的其他业务目标进行跟踪;
- 可以将每个子目标的数据进行汇总,从而形成更高层次的目标数据;
- 依据预先设定的目标值对汇总出的结果进行评估;
- 可以基于会计期间或者自定义时间区间对目标值进行跟踪;
- 支持诸如计数Count以及金额Amount两种度量类型;
- 可以对汇总数据中的实际值以及过程值进行跟踪;
- 可以使用复杂的、类似于高级查找的查询语句对汇总结果进行过滤、筛选与排查;
- 将目标结果置入报表、图表以及仪表板中;
在进行目标管理时,需要首先设定目标的度量metric,目标的目标值,以及目标的层次。
目标的层次
很多时候,部门经理的目标,就是其下属的各个子目标的汇总。经理将总监分配给他的目标进行分解,分派到每个销售员的名额下。于是,形成了一个最简单的目标层级。而这个层级中,经理的目标就是“父目标”parent goal,而销售员们的目标就是子目标child goal。而经理的目标又是总监的父目标的子目标。可见,一个目标,既可以有一组子目标,也可以作为其他目标的子目标。而目标值的汇总是由下至上的,也就是子目标的值汇总,放入父目标中。父目标就是层级中所有子目标的汇总之和。
目标的管理者以及执行者
目标goal的表单中,有两个字段,经理字段对应了后台的ownerid属性,而目标负责人字段对应了后台的goalownerid属性。经理字段所关联的用户对当前目标具有完全访问权限,而目标负责人字段所管理的用户只有读和追加到的权限,是需要满足、达到目标要求的用户。举例来说,经理创建了目标,设定目标值、时间段等等信息,并且设定“目标负责人”字段为其下属销售,这样销售就必须在规定的时间段内,达到经理设定的目标值。
目标的时间段
目标的时间段,可以依照会计期间或者自定义的起至时间阶段。前者的样例如:会计年度字段设定为“2010”,会计期间字段设定为“4季度”。后者的样例如:“从”字段设定为“2010/12/01“,“到”字段设定为“2010/12/31”。
子目标设定
点击“子目标”子网格,在ribbon工具栏上会多出一个名为“目标”的页签,点击“添加新目标”或者“添加已有目标”按钮,就可以向现有目标中添加子目标了。
目标度量metric
在目标度量中,可以设定度量类型,是否跟踪扩展目标,汇总字段。
度量类型
度量类型有两类,分别是“计数”与“金额”。其含义分别是:
计数度量类型:用于对数量进行汇总
金额度量类型:
- 金钱money:用于汇总商机、订单的利润、收入;
- 十进制decimal:用于汇总销售的产品的重量;
- 整数integer:用于汇总电话联络的数量;
在设定度量时,还可以设定扩展目标,所谓的扩展目标,我的理解是,在基本目标基础上的一个提升性质的目标。例如,销售利润的目标是1500000¥,那么可以设定扩展目标为2000000¥。
汇总字段
在汇总字段中,可以设置汇总字段、用于汇总的源数据信息以及用于汇总的时间日期字段。根据设定的源数据信息的不错,可以完成对实际值、过程值以及自定义数据的跟踪。例如,如果设定源数据是OpportunityClose的实际收入字段,那么就是对实际值的跟踪;如果设定源数据是开启状态下的商机记录的预期收入字段,那么就是过程值;自定义数据,是根据具体情况进行处理咯。