A. 会谈的礼貌
和客户交谈,无论是CEO、CFO、C(X)O,还是其普通员工,我们必须怀着平等的心态。尽量使用普通话,语速不要太快(宁慢勿快)。阐述问题要有节奏,等对方明白你所说的一段话后,再说下一段。
听对方讲话时,切勿强行打断。等他说完你再说。
无论跟谁谈话一定要不卑不亢。
也许,你会说这很简单。其实,这个世界上所有的事,可分为二种种:知易行难,知难易行。
B. 沟通前的要准备
在与客户见面前,一定要做必要之准备工作。将你所有的问题整理成条目,列在笔记本(纸的)上。对这些问题不是列出来就完了,你还要好好思量每个问题:你希望的答案、可能的答案以及可能发生的讨论。另外需要注意,别人可能会提问的问题。
C. 为客户着想
请注意为客户提出的一个整体方案,或一个问题的解决方案时,首先,要讲出此方案对客户产生怎样的好处,怎样的利益。而不是动不动就讲,这样做,我们节省多少费用或时间。
请大家注意:我们与客户的关系,不是对手,而亲密的伙伴。所要完成的软件,是双赢的。
D. 不要被客户牵走。
目前,大部分的软件开发项目都是为个别客户开发的。针对个别客户的开发,需求的变更非常的频繁。在国外,尽管有成熟的团队、方法、流程,但依然将需求的变更,视为项目中最不确定的因素,是项目成败的关鍵。
在实际项目中,经常有些开发团队,对客户的要求,言听计从,却不考虑其要求的合理性。导致的结果是:迟迟拿不出,可运行的软件产品,甚至整个项目失败。
不要被客户牵着走的第一点,你要成为该领域的专家。对业务流程要做到:可以闭着眼睛,非常通透的在心里面运行。这时,对用户的要求,做合理性判断。对于合理的要求,找其负责人确认;对不合理的,一定要婉言拒绝(必要时,要敢于据理力争,大多数客户并不是存心与你作对,他们都是讲道理的)。