许先生是人业务员,常常出差在外,不过他没有笔记本电脑,只能在当地找个电脑用用。由于有时候需要做一些报表,而那些电脑里面没有安装excel,怎么办呢?这时可借用EditGrid的在线Excel服务,解决燃眉之急。
为什么推荐这个网站呢?因为它的风格和Excel极其相似,无论菜单栏和工具栏,就连整个界面配色,也都是与日常使用的Excel相差无几。注册以后,就可以免费拥有一个自己的工作空间,上传或者新建表格,并与他人共享表格功协同操作,完全不需要重新去适应。
使用EditGrid就好像在Excel中办公一样。可以利用填充柄,方便地完成公式、序列、等差数组等常见数据的填充,可以使用插入/函数命令,甚至当点击某个函数之后,右侧窗格也会像Excel一样,显示出当前函数的具体用法。还可以通过工具栏上的插入图表按钮,建立一个新图表。不用过多摸索,就能很快建立好一份专业的电子表格了。此外还可以将电脑中现有的Excel表格上传到这个网站进行编辑、修改。
由于出差在外,可能某些数据没有带全,这个时候就需要同事的帮助了,可借助网站的多人协作平台。只要点击共享/Share with others命令,即可打开文档共享对话框,由许先生向公司同事发出邀请邮件,然后被邀请者就可以根据邮件中显示的特定地址参数编辑了。