1、高级管理者的直接参与
SAP的实施不是一个IT项目,而是一个企业战略项目,因此应该受到高层管理人员的足够重视,并要求他们直接参与进来,尤其是企业各个部门的主管人员要参与进来,只有这样才能保障SAP项目的顺利实施。
2、清晰的项目范围
拥有一个明确的项目范围是非常重要的,这样才能有效避免“范围蔓延”(Scope Creep)。
3、在SAP实施范围中尽量包含更多的功能
实际运作中系统的功能越丰富,企业的竞争力就越大(我也这么认为,不过功能越丰富代价不是越高么?我倒是觉得在设计阶段可以规划好尽可能多的功能,至于后期用不用再说吧,这样做起码可以留有足够的扩展空间),
4、标准化企业流程
每个企业,每个工厂,每个部门都有自己特定的业务流程,将企业的流程标准化非常有必要,一个是企业发展的需要,大家可以将SAP的实施过程也看作是将企业流程向世界一流企业接轨的过程;二是标准的流程将有效推动SAP的顺利实施。
5、SAP项目实施个阶段中适度的可见性和通讯
闭门造车永远是个悲剧,SAP实施过程中适度的可见性能有效促进各个模块、各个团队、各个相关人员之间的交流,能够及时发现问题,解决问题,也就是所谓的防范于未然。
6、预算和资源的配置
所谓万事俱备只欠东风,假如没有东风周瑜吐血也是合情合理的。SAP实施的进度与各个阶段所需的各项条件高度相关,任何 资金和资源的延迟和变动都会严重影响项目的进度,而SAP实施进度落后的成本是很高的。
7、建立企业级的变更管理计划
前面我们说到,SAP实施不是一个IT项目,而是一个企业战略项目,它是企业变革的典型例子,企业必须认识到这一点,并进行合理的规划。尤其需要考虑的一点是,如何让企业顺利过渡到或者说切换到SAP项目上来。
8、用户培训
对于即将使用SAP系统的用户进行培训,使其了解和熟悉系统是非常重要的。