材料准备，PPT 写作和现场答辩

材料准备，PPT 写作和现场答辩 

一、材料准备环节

 

 

 

1、明确职级标准 

 

在准备晋升答辩材料前，一定要明确你的目标职级需要的能力和要求是什么，针对目标职级标准，去有针对性的组织相关的材料。

 

以阿里巴巴为例，以下是阿里巴巴技术序列各职级的标准：

 

 

 

 

 

 

如果你在其他的互联网公司，可以查看公司内部的职级标准，一些大型的 IT 公司，职级都可以和阿里的职级体系做一个对标。

 

 

 

 

 

 

 

 

2、如何选择项目

 

 

 

过去的一年你可能做了 10 个项目，但是晋升考核是有时间限制的，答辩材料不是眉毛胡子一把抓，不可能把所有的项目都讲一遍。

 

晋升材料准备需要有明确的目的性，你所组织的材料，核心呈现的一定是：

 

你已经具有到达下一个职级的能力。

 

 

 

就是要选择有一定技术难度、业务挑战的项目，能够证明你已经具备新的职级所具备的基本要求。

 

比如你对某一项工作成果很满意，但是非目标职级的同学也可以完成，建议就不要写了，这对你的晋升并没有帮助。

 

 

 

举个例子，两个人同样参与答辩，A 同学列举了 10 个业务需求，B 同学挑了一个业务收益高、复杂度高的专项集中展示，那么大概率 B 同学的晋升机会更大一些。

 

 

 

除此之外，重点关注以下几点：

 

 

 

• 体现技术能力之外的，比如影响力，如何推进业务演进

• 因为我的加入，导致业务结果有哪些不同，因人成事

• 尽量找已经拿到确定结果的项目，不要规划中的

 

 

 

3、思考和写作的逻辑

 

材料组织就是使用经典的写作模型：STAR 法则描述+金字塔原理 展开。

 

• STAR 法则梳理项目

 

 

 

 

• 金字塔原理组织材料

 

 

 

总体的写作指导思想就是金字塔原理，围绕“我达到了目标职级的要求”这个中心主题，设计 3～5 个核心论据，每个论据根据 STAR 法则进行展开，分为背景、任务、行动和结果几个部分。

 

 

 

整个结构就像金字塔一样，中心明确，层次分明，逻辑清晰。

 

 

 

 

 

 

二、PPT 写作环节 

 

 

 

PPT 写作环节关注晋升 presentation 的写作，需要说明的是，有些公司晋升并不要求明确的 PPT，比如阿里有些事业部在 P5 升 P6 环节，只需要提供 Doc 文档就可以。

 

不管是 PPT 还是 Word 文档，都只是内容的形式，演讲文档写作的核心思路是相通的，一起了解下。

 

 

 

1、怎么写好 PPT

 

在晋升答辩时，什么样的 PPT 是一个好的 PPT 呢？简单来说就是，有内容，有思路。

 

 

 

具体要求如下：

 

—— 结构清晰

 

用时间线模型来讲解发展历程，用流程图来讲解业务，用金字塔原理或思维导图来讲解思路，用架构图来讲解系统，用 UML 类图来讲解代码。

 

—— 重点突出

 

在 PPT 上，将核心内容提炼成 3～5 点，让评委能够快速理解你要讲的内容范围。

 

遵循金字塔节奏，无论是总体上要讲的事项还是每个事项的亮点，都应该遵循这个思路

 

—— 一图胜千言

 

结合要讲的内容，突出核心流程、设计、数据，在答辩过程中结合备注进行展开。

 

 

 

2、晋升 PPT 框架

 

 

 

一般大公司内部都会有 PPT 模板，参考公司要求就可以，这里展开一个通用的 PPT 表述框架：

 

 

 

基本信息：你的姓名、所在团队和业务、当前级别、申请晋升的级别等信息

当前职责：当前主要的职责，比如参与或负责哪块业务、是否带团队、团队规模多大、担任了什么关键岗位（比如项目负责人、系统 owner）

工作经历：以前在哪里待过，做过哪些重要项目

核心项目：针对本次答辩准备的核心项目叙述

规划发展：下一步的规划

 

 

 

三、练习试讲环节

 

 

 

一定要提前练习和试讲，

 

一定要提前练习和试讲，

 

一定要提前练习和试讲，

 

 

 

重要的事情要说三遍。

 

 

 

1、内部试讲

 

在团队内部组织分享，演练你的 PPT 或者分享 Doc，熟悉材料内容。

 

晋升的同学往往是团队的核心骨干，项目和工作都比较紧凑，但是无论多忙，都要安排时间进行试讲，这是身边众多朋友一致得出最重要、也是效果最好的经验。

 

 

 

2、模拟答辩

 

根据不同的职级情况，晋升可能会分为 BU 内部，以及跨 BU 级别的横向晋升。

 

针对 BU 内部的晋升，可以联系你的直接主管，找团队内部的资深同学，一起来针对你的材料、文稿做点评和分析，最好是安排多次，方便有针对性的提高。

 

如果是跨 BU 级别的答辩，由于是在整体集团层面的考评，最好能够邀请 HRBP 一起。相比职能序列的同学，业务 HR 能够更多的从软技能、现有的职级情况等不同视角给出优化建议。

 

 

 

四、现场答辩环节

 

养兵千日，用兵一时，答辩环节是晋升的核心环节，直接决定本次晋升能否通过，答辩环节一般分为自述+考评两个部分。

 

 

 

1、自述部分留下提问空间

 

经过前边的试讲，要学会预判评委的问题，不要在自述环节就把内容全部讲完了，否则可能你讲了一大堆，在场评委都不感兴趣，浪费答辩时间。

 

正常答辩大概 40 分钟左右，其中自述环节时间大概是 15~20 分钟左右，可以讲项目成果部分，也就是 What，辅助一部分项目过程，注意不要超时，要给评委留下提问时间。

 

答辩环节 20 分钟左右，这个环节根据评委的问题，在把你的原理思考，经验和方法论来展开。

 

 

 

2、区分问题类型，有针对性回答

 

一定要准确理解评委的问题，答到点子上。一方面不要急于展开，先明确问题类型，针对不同类型给出回答，另一方面不要拖泥带水，更不要出现答非所问的情况。

 

我把常见的问题归类下，一般来说，可以总结为以下几个句式：

 

做了什么

怎么做的

为什么要这么做？

 

 

 

这一系列的问题，可以对应到经典的黄金圈理论，感兴趣的同学可以去了解下。

 

 

 

 

 

 

—— What 类问题

 

关注项目执行的结果，需要回答“做了什么事情 + 拿到什么结果”，项目成果尽量用数据来量化展示。

 

—— How 类问题

 

关注项目执行的过程，需要回答“做事情的方法 + 实施的步骤”，比如你实现某个项目，具体用了哪些技术，采用了设计方法。

 

—— Why 类问题

 

 

 

关注原因，需要回答“技术原理 + 思考过程”，也就是技术方案是怎么产出的。

 

 

 

3、量化项目成果，用好统计指标

 

项目结果要有价值和数据体现，把要评估的内容转化成可以量化的数据来呈现。

 

在介绍结果时，不要提项目如期上线等内容，在评委看来，这只是基本要求，并不是加分项。

 

 

 

正确的做法是通过一些上线后的量化数据说话，这部分分为业务数据和技术指标：

 

—— 业务数据

 

上线后的一些业务数据，如新增用户数、带来的金额收入等

 

—— 技术指标

 

比如介绍上线后的系统性能数据、质量等相关内容

 

用好统计指标同时，要注意说明指标是如何计算的。

 

比如相对值，例如用户触达率从 10%提高到 30%，这类指标一定要说明相关的基数，否则容易被评委挑战。

 

 

 

4、答辩中需要注意的

 

 

 

—— 自评部分要严谨

 

 比如有哪些做的不好的？针对这一类问题，你可以回答欠缺你要晋升的职级的下一个职级需要的能力，一定不要回答本次晋升职级相关的。

 

例如从 P6 晋升 P7，就可以回答在项目中缺少跨多个 BU 的协调能力，不要提到项目本身的执行问题。

 

 

 

—— 不熟悉的领域要跳过

 

跟评委发生争执的时候尽快承认不熟悉，及时终止话题，千万不要继续吵下去，引导到熟悉的领域。

 

 

 

五、总结

 

再来回顾一下晋升答辩各个环节的要点：

 

 

 

• 材料准备：围绕职级标准组织材料

• PPT 写作：STAR 法则描述，金字塔原理展开

• 练习试讲：通过试讲和模拟答辩，优化你的述职

• 现场答辩：先想清楚问题类型，然后回答到点子上

 

 

 

最后，无论结果如何，不以晋升论英雄，生活才是第一位！