最近接了一个厨房设备行业的ERP,这家公司在这个行业绝对算得上龙头,一年产值1个多亿,只做一个系列产品,商用电磁炉。前期遇到的对手主要是金蝶用友还有鼎捷,这些品牌公司都带着客户去他们客户那边实地考察了一番,大家也觉得还行,就是价格报的非常高,差不多40-60万。后面因为之前他们第一个版本就用过我们ERP,所以还是咨询我们是否能开发MES这块,根据他们的需求。通过两个月的调研,这是我给他们规划的功能模块
一、产品功能模块
富莱尔ERP企业信息管理软件由进销管理系统、客户管理系统、人事管理系统、财务管理系统以及协同办公系统构成,这几个子系统无缝集成,数据都保存在同一个数据库中,并且能够彼此之间数据联通、互换。
系统模块 |
功能模块 |
子模块 |
具体功能清单描述 |
一、协同办公系统 |
工作流管理 |
新增工作流 工作流一览表 |
工作流根据客户要求灵活自定义 |
我的工作台 |
我的文档 |
包含公共文档和个人文档,可灵活设置员工增删改查权限 |
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我的流程 |
发起流程:作为流程发起人可新增发起一个流程 我的申请:已经申请的流程 待办事宜:当前节点未处理的事宜 已办事宜:流程内已处理完的事宜 知会事宜:流程内被知会的事宜 监控流程:流程监控者可查看流程进行进度 |
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我的邮件 |
支持内部、外部邮箱收发 |
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单位通告 |
发布单位通告,可灵活指定接收通告对象,并智能提醒 |
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二、进销管理系统 |
工程管理 |
物料管理 |
创建物料组、物料档案,包括物料代码、名称、规格型号、单位、单重、换算单位、销售价格、采购价格、客户、供应商等信息,可扩展字段多、可灵活自定义,可上传物料图片,可上传物料相关文件如图纸、作业说明书等。 |
物料BOM管理 |
支持多级BOM建立,可显示产品图片以及部件图片,可上传相关文件。如产品版本变更或者组成物料变更等可实时录入以方便查看变更内容。 |
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生产工序管理 |
创建工序类别,创建生产工序,包括工序代码、名称、单个产品所需时间、投入人数、计件单价、计时单价、委外单价、工序负责人、每小时产能等。 |
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设备机台管理 |
保存设备档案信息,包括设备代码、名称、标准产能、备注。 |
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SOP手册 |
创建SOP手册,包括文件编号、编制日期、版本号、适用产品、工序、标准工时、标准产能、作业类型、人员配置等 |
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销售管理 |
物料销售价格管理 |
建立物料销售价格体系,不同客户不同价、不同数量不同价、特定时段特定价等。 |
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销售报价管理 |
创建销售报价单,单据号可设定规则自动递增,包括客户指定单号、客户、结算方式、运输方式、送货地址、生产周期、有效期限、币别、汇率、税率、备注、产品、规格型号、单价、数量、金额、MOQ、明细备注等; 可关联历史报价、产品即时库存,可联查价格、客户信息、关联销售订单。 |
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销售订单管理 |
创建销售订单包含信息基本同销售报价单,可直接从销售报价单下推生成销售订单,信息自动带过来,避免手动输入错误; 可关联客户历史订单、历史跟进、出货记录、生产任务明细、采购明细、成品入库明细、委外入库明细、采购入库明细、收款记录; 有特殊功能如订单取消、修改数量单价、修改客户要求交期、生产回复交期。 |
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销售订单一览表 |
智能分类存放:未出完货订单、已出完货订单、未收款订单、已收款订单、未对账完订单、全部订单; 每个销售订单有关联相关生产任务单、采购订单、出库单、收款单,并且可快捷双击进去单据界面。 |
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销售出库管理 |
由销售订单或者成品入库单下推销售出库,订单信息自动带出; 关联即时库存、历史出库记录、退货记录、收款记录、历史跟进记录。 |
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销售退货管理 |
由销售订单下推生成,信息自动带出 |
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应收清单 |
查看订单应收情况,包含单据号、金额、已结算金额、未结算金额、折扣/损耗金额、应收日期、收款明细、订单出库日期、客户联系人、联系方式、结算方式等 |
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采购管理 |
供应商管理 |
创建供应商档案,包括代码、客户简称、全称、地址、联系人、联系电话、邮箱、默认税率、银行账号信息、供应商类型、等级、来源等; 可关联客户历史采购订单、采购入库、采购退货、应付列表、付款单、委外指令订单、交货及时率、每月汇总、比价分析、跟进记录等 |
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物料采购价格管理 |
建立物料采购价格体系,基本价格、最高采购价格、不同供应商不同价、不同数量不同价。 |
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采购申请管理 |
由生产任务单下推采购申请,或者新增采购申请单,包括采购产品名称、数量等 |
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供应商比价管理 |
采购的产品可以记录多个供应商的报价信息,来进行比价,确定最优供应商 |
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采购订单管理 |
由采购申请下推生成采购订单,信息自动带出。新增采购订单,包括供应商指定单号、供应商名称、联系人、结算方式、运输方式、币别、汇率、税率、备注、产品、规格型号、单价、数量、金额、明细备注等; 可关联历史采购订单、订单入库记录、付款记录、关联跟进; 有特殊功能如订单取消、修改数量单价、修改供应商回复交期。 |
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采购订单一览表 |
智能分类存放:未交完货订单、已出完货订单、未付完款订单、已付完款订单、未对账订单、全部订单; 每个销售订单有关联相关入库信息、付款信息。 |
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采购入库管理 |
采购订单下推生成采购入库单,信息自动带出; 关联即时库存、历史入库记录、退货记录、付款记录、历史跟进 |
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采购退货管理 |
采购入库单下推采购退货单,信息自动带出; 关联即时库存、历史退货记录、付款记录、历史跟进 |
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供应商对账 |
某一时间段内跟供应商的明细对账,支持多个供应商一次性分批导出。 |
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应付清单 |
查看采购应付情况,包含单据号、金额、已结算金额、未结算金额、折扣/损耗金额、应付日期、付款明细、订单出入库日期、供应商联系人、联系方式、结算方式等 |
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仓库管理 |
领料单出库 |
审核内部领料单、委外领料单,完成发货 |
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入库单入库 |
审核各种入库:采购入库、委外入库、成品入库 |
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仓库调拨 |
通过仓库调拨单实现物料在不同仓库之间的流转 |
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仓库盘点 |
通过仓库盘点单将物料库存数量盘实 |
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物料进出明细报表 |
查询物料在某个时间段内的进出明细记录,包含明细的出入库单据 |
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物料进出汇总报表 |
查询物料在某个时间段内的总的进、出数目 |
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生产管理 |
生产任务管理 |
销售订单确定后下推到生产任务单,包含以下信息:销售订单号、生产要求交期、客户要求交期、销售成品明细(代码、品名、规格型号、订单数量等)、生产损耗率、生产数量、成品物料组成BOM等 |
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生产物料需求计算 |
根据产品的组成物料BOM,自动进行需求计算,得出需要的组成物料数量。 |
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生产计划进度管理 |
对生产任务进行生产计划安排 |
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生产计件管理 |
销售订单下推生产计件,录入生产计件明细信息,包括生产工序、负责人、数量、计量单位、计件单价、要求完成时间、实际执行人等,在具体的工序下面录入计件数据 |
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生产领料 |
根据物料需求计算结果,结合物料库存数量,下推内部领料单进行领料生产 |
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生产入库 |
生产完成以后下推成品入库 |
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委外管理 |
委外订单管理 |
按需创建委外指令单,包括供应商、委外物料、数量、工艺、单价、金额等 |
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委外领料 |
委外指令单下推委外领料单,仓库根据领料单发料 |
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委外入库 |
委外指令单下推委外入库,仓库核对数量审核入库,库存数量即相应增加 |
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品质管理 |
产品检测项目 |
定义产品检测项目,包括代码、检测内容、所属产品类别、检测标准编号、认证标准、适用范围、检测标准参数、备注等 |
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供应商来料检验 |
创建供应商来料检验单,包括产品、供应商、数量、来料日期、检验明细、判定结果、不良率等,可以上传附件 |
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销售出库检验 |
销售出库单下推出货报告,包括检验明细、判定结果等 |
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应收应付 |
应收账单 收款单 应付账单 付款单管理 |
同上面销售管理、采购管理模块的应收应付管理 |
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现金日记账 |
定义现金科目,记录现金日记账,包含年度、月份、月初金额、本月收款、本月付款、月末金额、现金当日明细 |
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客户管理系统 |
客户管理 |
客户管理 |
创建客户档案,包括客户代码、简称、全称、地址、网址、联系人、联系电话、银行账户信息、客户来源、客户类型、客户等级等; 可以设置客户共享,可以进行客户分配,设置公海客户规则; 客户档案自动关联销售报价、销售订单、跟进记录、收款记录、出库记录、采购记录、退货记录等 |
客户跟进管理 |
记录客户跟进过程,跟进到期提前三天智能提醒 |
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销售价格管理 |
同一物料不同客户设置不同价格,不同数量不同价格 |
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销售统计报表 |
销售订单月度统计报表 销售出库月度统计报表 |
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商机管理 |
商机信息管理 |
创建商机,包含商机来源、客户信息、商机描述等 |
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对手信息管理 |
创建记录对手信息,分析对手 |
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销售人员管理 |
销售任务管理 |
制定销售任务计划,包括开发客户数量、联系数量、成交金额、具体销售任务明细、实际完成情况 |
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销售周报 |
销售周计划,自动统计每周报价、每周订单、每周跟进、每周出货、收款 |
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月度考核管理 |
月度考核目标、量化指标、基准分、自评分、确认分、自我总结、上级意见、自动汇总本月报价、订单、出货、跟进、收款单 |
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职员互看 |
按需设置职员之间的单据互看 |
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销售人员工作台 |
自动汇总未来一周要跟进的客户、未来一周要过生日的客户、最近一周新增的客户、最近一周要跟进的客户、最近一周下订单的客户、最近一周新增商机 |
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销售人员工作汇总 |
汇总某个时间段内本人以及下属职员的新增客户、联系客户、成交客户、订单、报价、退货、成交金额、收款金额等 |
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销售部门工作汇总 |
汇总某个时间段内各部门销售情况 |
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生产扫描系统 |
基础扫描设置 |
打印生成条码 |
物料、生产任务单、采购订单、采购入库、成品入库、销售订单、销售出库都可以按需打印生成条码 |
简易生产扫描 |
扫描出入库 |
扫描物料条码实现快速领料或入库 |
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物料扫描 |
扫描物料条码、采购订单条码 |
快速领料或入库 |
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财务管理系统 |
总账 |
标准财务 |
凭证录入 凭证分录 凭证过账 汇兑损益 期间损益 期末结账 |
报表 |
标准财务 |
资产负债表 利润表 所有者权益变动表 |
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现金流量表 |
标准财务 |
现金流量表 |
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资产管理 |
标准财务 |
资产盘点、折旧等管理 |
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凭证管理 |
标准财务 |
凭证管理 |
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人事管理系统 |
人事管理 |
人事档案 离职申请单 转正单 奖惩单 公司人力分析 |
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招聘管理 |
岗位说明书 招聘计划 建立管理 面试安排 录用管理 |
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合同管理 |
各种合同,到期预警 |
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培训管理 |
培训活动管理 职员测评管理 |
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后勤管理 |
宿舍管理 住宿单管理 |
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工资管理 |
工资项目 工资方案 工资计算 员工每月工资报表 |
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基础系统设置 |
角色设置 |
设置各角色功能 |
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用户设置 |
按需给职员生成用户,指定角色 |
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权限设置 |
设置权限,功能权限、数据权限、字段权限、敏感权限 |
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系统初始值设置 |
设置系统使用默认值,如默认仓库、默认结算账户、是否允许负库存 |
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基础资料 |
组织机构、部门、职员、币别、汇率等 |
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辅助资料 |
客户来源、客户等级、税率、报价类型、订单类型、入库类型等 |
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报表数据 |
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客户 |
客户对账明细报表 |
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销售订单执行情况明细 |
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销售订单进度汇总表 |
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销售订单月度统计 |
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销售出库月度统计 |
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采购 |
供应商对账明细报表 |
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采购订单执行情况汇总 |
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采购订单月度统计 |
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采购入库月度统计 |
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物料 |
物料进出明细报表 |
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即时库存报表 |
而且设计的产品需要包含以下特点
一、所有单据流程可视化
富莱尔ERP通过可配置的工作流定义和流程监控功能,能够随时查看各项业务的流程定义、流程状态和流程参与者,实现可视化的业务流程管理。
二、无纸化办公,降低企业成本,提升企业运营效率
所有单据都可以套打,直接引出电子文档发给供应商或者客户,各种公司签章自动审核后带入单据的打印内容里面。
三、完善的物料产品体系
物料组分层级展示,所有物料分门别类,整齐划一,方便查找,物料可带图片、可上传图片、图纸以及各种文档以附件形式保存。物料BOM支持多层级。产品以及物料可实现同一产品不同数量不同价,不同客户不同价,支持多币别,快速带入到报价系统中去。
四、灵活的自定义功能
提供数据实体定义、单据定义、报表定义、业务流程定义等功能,能够快速地对现有产品功能和流程进行调整,或者开发新的产品功能,使富莱尔ERP 能够充分满足企业的个性化需求。
五、完善的查询分析功能
系统提供各种明细表、汇总表、执行情况表和统计表,能够定义和查询各种业务报表和管理报表,具有完善的查询和数据分析功能。
因为做这个行业也多年,主要的进销存模块和财务模块都已经有了,主要开发了生产扫描模块,要考虑到后续计件工资,还有一物一码追溯,所以设计了如下主要模块
以前我们是通过生产任务单,下推领料,现在全程通过生产任务单打印出如下生产工单:
不同的产品,做法不一样,就是打印出的流程卡不一样,每一个炉子都有一个唯一的成品条码,后续贴在这个炉子上。
然后这个工单,在扫描界面完成扫描出入库的动作,只要一扫描具体某个工序,然后点接单,系统就会自动生成领料单,点完工确认就会自动生成入库单。
做完后,可以随时查看生产进度:
其中绿色表示生产完成,红色表示还没开始。
业务在订单一览表也随时可以获取生产状态。
而且还可以看到,每个部门每天完成的情况统计:
员工计件工资数据也自动汇总出来了
要看明细还可以看到明细:
整个系统大概投入了2个月,三个人开发,大家觉得收多少钱不亏。有这方面商机的可以一起合作,也考虑源代码销售!
联系方式:18988763421 李先生,深圳市富莱尔软件技术有限公司