在企业级的文档中的文档，通常需要各种不同级别的安全需要，如过期无效、限制打印等。出于解决此类问题的目的，微软在Office System中加入了IRM（Information Rights Management）
信息权限管理（Information Rights Management，IRM）是一项持续存在的文件级技术，旨在保护文档和电子邮件信息免受未经授权的访问。IRM将Windows® Rights Management Services（权限管理服务）的范围延伸到了Microsoft® Office应用程序和Microsoft Internet Explorer之中。
在Office 2007中IRM被隐藏，需要通过以下操作才可以将该功能显示出来：
第一步：单击“自定义快速访问工具栏”，在弹出列表中单击“其它命令”，第二步：在弹出对话框中，选择“权限”，并添加到工具栏中，第三步：从微软站点（http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=zh-cn&FamilyID=02da5107-2919-414b-a5a3-3102c7447838
）中下载Windows Rights Management安装文件，并安装该文件。
第四步：安装完毕后，单击“权限”按钮，利用Windows Live ID的方式注册功能使用。（Windows Live ID可以通过注册Hotmail信箱的方式获得）
第五步：注册完毕后，则弹出权限设置界面，按照提示逐步进行设置，第六步：在Live ID对话框中，输入Live ID（或Hotmail信箱地址及密码）单击登录，第七步：在“指定电子邮件地址”对话框中，输入联系电子邮件地址，该处设置主要提供有用户需要申请或提升该文档的权限时的联系Mail地址。
第八步：选择权限数字证书的类型：标准，单击“下一步”，第九步：完成了整个配置过程后，弹出“权限”设置界面，勾选“限制对此文档的权限”，并在“读取”输入框中，输入相应的用户名，单击“确定”，
第十步：单击“其它选项”，在弹出的界面中，去掉权限选项，单击“确定”按钮，即完成了相关权限的设置过程，
此文档的到期日期为：设置该文档的使用期限，即到设定日期后，该文档则无法再被打开。
打印内容：设置该文档是否被充许打印输入。
充许具有读取权限的用户复制内容：设置对该文档具有读取权限的用户是否能够复制文档中的内容。
以编辑的方式访问内容：是指是否充许通过编程的方式来调用文档中的内容。
特别注意：在Office 2007中设置RMS时，尽可能在AD环境中，配置了账号的电子邮件地址！！！！
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