报表应用中，如果数据量较大或计算过程较复杂，往往会导致报表数据源准备过慢，从而影响报表性能。这种情况下可以预先计算报表需要的数据，在呈现时直接引用，使得用户在访问报表时可以迅速地获得响应。
一、当前的手段及弊端
由于报表在访问时常常需要参数，因此显然不可能把所有参数组合对应的报表数据源都准备好，所以预先计算通常只生成中间数据，在呈现时仍然要再进行一些后续的简单计算（如过滤、分组汇总、排序等）。不过即便如此，也不太可能完全由报表工具在中间数据基础上完成所有后续运算，因此报表工具通常只能完成一些小数据量的运算。也就是说，存储的中间数据还需要有有再次计算的能力，所以一般情况下会将中间数据以中间表的形式存储在数据库中，以便在呈现时再借用数据库的计算能力。
采用中间表进行预先计算会存在以下弊端：首先，将过多的计算工作交给数据库做，无疑会加大数据库的压力，甚至反而造成性能不升反降；其次，中间表太多容易导致管理混乱，由于数据库采用非层次结构（与文件系统的树形结构不同），因此大量存在的中间表往往会增加数据库管理难度。此外，从数据库中读取较大的中间表还会出现 I/O 瓶颈，同样会导致报表性能不佳。
二、润乾报表的解决方案
润乾报表的预先计算方案（结合集算器实现）不需要使用数据库中间表，从而可以避免上述弊端。润乾报表内置的运算引擎拥有完整的计算能力，一方面可以将中间数据存放在文件中，另一方面还可以对文件进行再计算后作为报表数据源，缩短报表计算时间，提升报表性能。
这种方式看上去和使用数据库中间表类似，都需要事先计算准备数据，但也有很大的不同：第一，不会占用昂贵的数据库空间，不会增加数据库负担；第二，中间数据的组织管理基于文件系统，清晰明了；第三，数据量大时不会出现 IO 瓶颈。
润乾报表能够做到这些，得益于内置了专门用于数据计算的集算引擎。集算引擎与文件系统可实现无缝交互（读入和输出），可以读取多种文件格式，如常见的文本、Excel 等，也包括效率更高的二进制文件，从而使文件具备再计算的能力，轻松实现报表预先计算。
下面用一个例子说明润乾报表进行预先计算的步骤：
1、将需要的中间结果保存成文件
润乾报表支持常见的文本文件格式，例如可以将订单明细分组汇总后的数据直接存放在文本（orderDetail.txt）中。如果希望提高性能，润乾报表还支持更高效的二进制文件格式，比文本能快出 2-5 倍，在集算器中执行如下代码就能将文本文件转换成二进制格式文件。
file(“E:/ 订单明细.b”).export@b(file(“E:/ 订单明细.txt”.cursor())
当然，生成中间数据的过程本身也可以采用集算器实现，但非本文关注点，此处不再详述。
2、 基于中间数据文件生成报表源
润乾报表可以直接基于文件进行再次计算，从而获得报表数据源，比如下面的过滤算法。
脚本中使用的参数及其含义如下：
其中 cols 为选出列名，where 为过滤条件（参数传递时拼接成上述格式），num 为取出的记录数。
脚本内容：
| A | |
|---|---|
| 1 | =file(“E:/ 最近 5 年订单初步汇总.txt”).cursor@t(${cols}) |
| 2 | =A1.select(${where}) |
| 3 | =A2.fetch(num) |
| 4 | return A3 |
上述脚本基于文件进行过滤和分组汇总操作，其中：
A1：通过文件游标（流式处理）读入大文本数据，此处支持选择列，用户可以根据参数控制选出的数据列。
A2：按照参数进行条件过滤，结果仍然是游标。
A3：按照参数限制记录数，取出游标中的记录。
A4：为报表返回结果集。
上述脚本只处理了一个中间文件，如果需要从多个文件同时查询数据，脚本可以这样编写（以 2 个为例）：
| A | |
|---|---|
| 1 | =file(“E:/1996-1999 年订单初步汇总.txt”).cursor@t(${cols}) |
| 2 | =file(“E:/2000-2005 年订单初步汇总.txt”).cursor@t(${cols}) |
| 3 | =[A1,A2].conj@x() |
| 4 | =A3.select(${where}) |
| 5 | =A4.fetch(5000) |
| 6 | return A5 |
其中中间数据文件按年份存储，每 5 年一个。如果查询 1996 到 2005 年间的数据，就需要读取 2 个文件。脚本中 A3 对两个文件的游标进行了纵向拼接，合并成一个游标，然后采用与第一个脚本相同的方式进行处理。当查询的数据范围继续扩大，需要多个文件的时候，可以通过循环的方式将多个文件游标进行纵向拼接合并。
3、设计报表
这一步包括在润乾报表中调用集算脚本，编辑报表表达式完成报表制作等等，这些是报表制作的常规动作了，不再赘述。
与一般优化方式类似，使用预先计算来提高报表性能要充分考虑使用场景。对某些计算过程容易拆分的场景特别适合使用预先计算，如大表汇总数据与其他表做连接，这时可以先将大表汇总数据预先存成文件，再与其他表做连接计算。此外，数据的实时性要求也需要充分考虑，比如在历史查询类的报表中就比较适合使用预先计算，当然润乾报表还提供了其他手段来保证数据的实时性要求。
总结一下，由于一般报表工具不具备文件计算能力，因此要实现预先计算往往要借助数据库进行；而润乾报表拥有完整的文件计算能力，可以避免数据库中间表带来的各种弊端，这一点对用户极具实用价值。