知人善任
小团队管理者如何像下属传达善意?如何正确的认识下属?如何发现下属的优点?如何找到下属的需求?如何区分下属的特质?如何布置棘手的工作?如何提升组织能力?如何更好的成为团队管理者?
认识下属
要想成事情就要借用他人(团队)的力量,要运用他人(团队)的力量就必须先了解他人。要了解团队成员,管理者要具备基本的“识人”本领。
如何充分的了解下属
团队中,上级应当定期和下属就非工作的话题进行交谈
生活 | 家庭 | 健康 | 学习 |
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有什么兴趣爱好? | 父母多大年纪?身体怎么样? | 体检结果怎么样? | 有没有继续深造的打算? |
生活上有什么困难? | 孩子几岁?在哪里上学? | 有没有超重? | 有没有考证的打算? |
有没有买房?房贷? | 现在有没有男/女朋友? | 如何减肥? | 最近在学什么? |
有没有买车?车贷? | 老公/老婆是做什么工作的? | 如何排解负面情绪? | 对哪方面的知识感兴趣? |
谈话记录(灵活调整内容、时间合理-30min左右、平均人次)
姓名 | 第一周谈话次数 | 本月合计谈话次数 |
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张三 | 1 | 1 |
如何正确的评价下属
按照工作评价划分维度的表格工具
姓名 | 态度情况 | 胜任力情况 | 绩效情况 | 综合评价 |
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张三 | A | B | C | B |
按照岗位胜任力划分维护的表格工具
比较 | 素质情况 | 知识情况 | 能力情况 | 经验情况 |
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岗位预期 | 性格温和,中等智力水平,追求平稳,年龄20~30岁 | 本科以上学历,行政管理类专业,能力优秀者专业不限,具备办公软件操作技能 | 沟通能力,组织协调能力,解决问题能力,办公软件应用能力,文字速录能力 | 1~3年的相关经历,能力优秀可无经验 |
张三 | 性格温和,中等智力水平,追求平稳,年龄32岁 | 专业学历,工商管理专业,具备办公软件操作技能 | 沟通能力,组织协调能力,解决问题能力,办公软件应用能力,文字速录能力 | 5年工作经验 |
张三综合评价 | 年龄比预期大2岁 | 学历与预期有差异 | 能力与预期匹配 | 经验高于预期 |
如何发现和运用下属的优点
发现下属优点的表格工具
序号 | 优点总结 | 具体行为表现 | 有可能对团队/工作带来的帮助 |
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注意事项
- 善于观察 - 用眼
在平时的工作中养成观察的习惯
- 勤于思考 - 用脑
观察具体行为,思考产生这类行为背后的原因
- 敢于总结 - 用口
总结行为属于哪种个人品质,并推演这种品质可能产生的其他行为,以及适合的工作
- 积极心态 - 用心
持续发现他人的优点,始终保持积极的心态、开放的态度,不要总盯着别人的确认