• 【小强升职记】读书笔记


    小强升职记

    一、寻找种子

    时间黑洞

    • 不管理好时间,则会被各种杂事永无止境的吞噬

    避开时间黑洞

    • 隔离自己

    • 准备当天的任务清单,完一划一

    • 事情分轻重缓急,优先处理重要紧急的事

    • 每20~30分钟小憩一会

    • 设置任务的最后期限

    处理工作四步法

    • 将所有任务放入工作篮;

    • 清除无用任务、取出需处理或交转任务,2min可完成立即完成;

    • 特定日期任务记到日程表,转交任务立即转交并设置到期提醒;只剩需处理任务;

    • 最高效时段处理最重要事情,其他事情合理安排;

    找到自己的价值观

    最重要的事如何判断

    • 价值观判断

      含义:对周围客观事物(包括人、事、物)的意义、重要性的总评价和总看法

      • 管理

        • 获取他人或事物的管理支配权

        • 能指挥和调遣一定范围内的人或事物

      • 成就感

        • 不断创新、不断获取成就、不断得到领导与同事的赞扬

        • 不断实现自己想要做的事

      • 社会交际

        • 和各种人交往,建立比较广泛的社会联系和关系

      • 其他价值观

        • 利他主义

        • 美感

        • 智力刺激

        • 成就感

        • 独立性

        • 社会地位

        • 管理

        • 经济报酬

        • 社会交际

        • 安全感

          • 不管自己能力怎样,希望工作安稳,不会因奖金工资领导训斥等提心吊胆、心烦意乱

        • 舒适

          • 希望将工作作为一种消遣、休息或享受的形式,追求比较舒适、轻松、自由、优越的工作条件和环境

        • 人际关系

        • 变异性

          • 希望工作内存经常变换,是工作和生活显得丰富多彩,不单调枯燥


    二、种子发芽

    时间管理四象限

     

     

    猴子法则 走出第三象限

    • 甩掉自己身上的猴子,或者将猴子放回到他的主人身上

    第二象限工作法

    • 进行目标描述和任务分解

      • 将项目做细,有计划去做,时刻知道下一步做法

      • 明确任务完成的标准,完成时减轻压力

      • 有时间约束,明确知道任务十分拖延、原因是什么、如何避免

    把时间看成投资

    • 时间特性

      • 供给毫无弹性

      • 无法积蓄

      • 无法取代

      • 无法复得

    • 投资原则

      • 找杰出的公司

        • 对我们很重要或能创造出更大价值的事情

      • 少就是多

        • 找出准备最充分且最重要、最迫切的任务去完成

      • 押大赌注于高概率事件上

        • 要事第一,投大量时间在最重要事情上

      • 要有耐心

      • 不要担心短期的价格波动

        • 不要因紧急不重要的事影响心情,将精力投资在第二象限中

        • 认定一件重要的事坚持做下去,完成再考虑其他事,利于提高效率

    脑袋里只装一件事

    • 好处

      • 专注

      • 成就感

      • 摆脱压力

      • 更好的结果

    找到下一步行动

    • 秘诀

      • 动词开头

      • 内容清晰

      • 描述结果

      • 设定开始时间、周期、最后期限

    时间管理绝招:衣柜整理法

    收集:清空衣柜

    • 收集一切引起我们注意的事

    • 加工处理后,确定它们的实质以及解决方法

    • 组织整理得出结论

    • 把他们列为我们行动的选择方案

    • 行动

    处理:为衣物分类

    • 不能执行的任务

      • 垃圾

      • 建立某时/也许

      • 参考资料

    • 可执行的事

      • 2min内可完成的事--马上去做

      • 需要多个步骤搞定的项目--规划细分可执行步骤去执行

      • 指派给别人完成的事--马上指派

      • 特定时间做的事--添加到日程表

      • 待办事项--不重要的事有空做

    • 组织:将分类的衣物重新存储

    • 回顾:对衣物做到心中有数

      • 让灵感应运而生

        • 保持‘心如止水’

      • 站在3万米的高度去看待问题

        • 回顾审视自己过去的工作

      • 孵化和修剪你的任务及目标

        • 及时‘修剪’和’孵化‘任务

      • 回顾周计划

        • 回顾‘将来某时/也许清单’

        • 回顾项目清单

        • 回顾‘代办事项清单’

        • 重新审视自己的目标

    • 行动:选择最佳方案

      • 原则

        • 思考自己价值观、原则、目标

      • 愿景

        • 包含3~5年工作目标,职位/组织能力/协调能力

          • 我的目标是什么

          • 哪些人已达到我这个目标

          • 他们如何做到

          • 达到后我的工作和生活是怎样的

      • 目标

        • 比愿景更细化的东西,一年内可有一个阶段性成果

      • 责任范围

        • 把工作、生活中每一个角色扮演好,需要执行一些任务,拉近现实和期望的距离

      • 任务

        • 需要一步以上完成的事情,有自上而下的目标系统,然后自下而上的执行

      • 下一步行动

        • 将其放进任务清单,逐一完成


    三、长出主干和枝桠

    制定目标让工作忙碌而不盲目

    • 实现目标的第一步:正确的描述目标

      • 具体

      • 可测量

      • 可实现

      • 可实行

      • 时间线

    规划自己的人生

    设定目标要做什么(what),制定计划如何去做(how)

    不做收藏家,要做建筑工


    四、绿叶充实枝干

    “项目”、“任务”、“下一步行动”的区别

    • 项目包含多个任务,任务包含多个任务和行动,行动可直接执行

    筷子式清单:大处着眼,小处着手

    今日事,今日毕


    五、在开发与结果中成长

    成功从习惯开始

    怎样才能有效培养习惯

    • 步骤一:一次培养一个习惯

    • 步骤二:和自己谈谈

    • 步骤三:循序渐进制订计划

    • 步骤四:将你的计划公之于众

    • 步骤五:执行计划


    六、摘下够得着的果实

    日回顾法则:不断完善自己

    8/2法则

    • 用80%的时间思考,20%的时间做事

    • 做20%的事情,创造80%的产出

    神奇的Unbroken Time

    • 规划、总结和回顾、策划、读书、写作、创意

    如何处理临时突发事件

    • 原则

      • 要事第一

      • 委婉而坚决拒绝

      • 争取下次机会

    • 调整自己遭遇“突袭”时的情绪

      • 立即放松

      • 做好最坏的打算

      • 默念“静心口诀”(例如:世界如此美妙,我却如此暴躁……)

      • 要改变情绪,先改变自己(假装气定神闲……)

      • 积极乐观

    • 应对临时突发事件的原则

      • 不要让突发事件影响情绪

      • 重视“再次放入收集篮”的步骤

      • 向周围人推荐自己使用的时间管理方法(与人方便,与己方便)

     

    wisdom

    工作其实就是赚钱的方式而已。我们赚钱还不是为了更好地生活?何必因为工作搞得人焦虑、亚健康那么惨呢?

    我们应该在工作时尽量追求一种‘心如止水’的境界。

    老付原则:工作是谋求更好生活的途径,追求无压、流畅、高效的工作。

     

     

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