• 个人永久性免费-Excel催化剂功能第106波-重新定义使用Excel功能方式


    互联网知识大爆炸之后,现在人脑已经不够用了,同样地Excel催化剂功能也大爆炸到100+大主题的功能,现在连作者自己都不记得究竟有哪些功能可用。
    所以,大半年来,Excel催化剂不敢出新功能,直到完成了此篇的极致化的功能使用方式后,才重新上路,再战下一轮的100+波。

    传统和现代的菜单式功能布局已经到天花板了

    在OFFICE2007后,采用了Ribbon的菜单方式替代传统软件的菜单方式,本想应该可以解决快速找寻特定功能的痛点,没想到,连Excel催化剂这样一个第3方小开发者开发出来的功能,都已经将功能区菜单填得密密麻麻,用户想找某个功能,非常困难。

    相信现在的Excel教程中,仍然大量存在教别人怎么去记住某个快捷键,甚至还做了个快捷键大全之类的图片。

    既然是快捷键,为何还需要努力去记住它呢?不能记住的,换言之,就是不常用的,要让人记住不常用的东西,这不是反人类么?和当年中考、高考应试教育有何差别?

    生新定义如何去使用Excel原生功能及Excel催化剂功能

    没错,能够用搜索解决的事情,就少用脑筋去死背,常用的也已经潜意识般地记住了,不常用的,就该去忘记它,要用时再用搜索的方式找回来。

    查资料可以用搜索引擎,查Excel功能,为何就不能用搜索?

    其实高版本的OFFICE也意识到这个问题,而推出了搜索栏,没记错的话,从OFFICE2016起有了。

    不过非常遗憾的是,原生的这个功能,并非全能,例如搜索个常用的照相机功能,没结果。

    最麻烦的是,低版本的用户永远没有这样的福利用得上。

    轮到Excel催化剂出场了,功能有多强大,先上个动图感受下。

    除了搜索功能外,Excel破天荒地让搜索函数成为可能,同样地原生的搜索函数也是有,但也是鸡肋功能,大家都知道。

    但此处的搜索函数,仅限于Excel催化剂开发的自定义函数,即电脑上运行了【自定义函数ByExcel催化剂.xll】这个文件后,才能起作用。至于怎么安装自定义函数,已经已经有文章说过,不会时再群里问吧。

    同样地这样的功能,需要动图来感受才知其震撼性。

    同样地,为了照顾低版本不能用搜索原生功能的不足,和就算有高版本,也不能搜索出想要的功能如照相机时,Excel催化剂也提供搜索原生功能的。

    另外,如果对所有功能清单有兴趣时,不妨遍历出来,在单元格列表上查看,搜索功能可能有部分不显示出来。这个是第78波就介绍过,菜单改了个位置。

    除了搜索还有快捷键自定义

    单反相机和普通相机区别在哪里?单反相机可以自定义呀,快捷键一般来说都是程序写死的,非常不人性,想用的功能,快捷键不好按,或不常用的功能占用了好记的快捷键。

    这些问题都不用愁,Excel催化剂这次玩大的,完全开放自定义操作。

    下面图片就是自己指定某个功能方法名(方法名从上文说到的遍历功能清单中可找到),然后自己定义个快捷键,键盘键按下某个键就会自动输入成图片的展示形式。
    最后为了防止和某些程序快捷键冲突,可以要用时再开启,打勾最后一栏启用。

    图中就定义了数字转文本,快捷键是CTRL+SHIFT+B,文本转数字,快捷键为CTRL+SHIFT+V

    快捷键自己定义,就不怕不记得,这才是真正快捷键的管理之道,而不是一味地死记硬背!

    结语

    Excel催化剂,完成了100+的大主题功能,并非每个功能,每个用户都用得上,真正的最佳使用方式,莫过于,想用时,搜索下,是否有相关功能,不用时,再多功能也不会有恐惧症反应。

    搜索依赖于功能关键字的描述的丰富性,有意愿的粉丝们,不妨一同参与下,觉得Excel催化剂功能描述不全面的,帮忙补充下,让其他人可以更友好地使用上,可以署上您的大名。

    除了从搜索功能上搜索外,强烈建议下载Excel催化剂整理的100+功能文章集合,有WORD和PDF版本,通过搜索文章关键词,快速锁定功能使用方法及菜单名称。

    完成了功能搜索篇,Excel催化剂重新出发,向下一个100波前进,欢迎继续关注。

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