在exce中删除空行和空列的方法有很多,相对而言删除空行较为简单,只需进行筛选,将空白行筛选出来,删除即可,但要删除空列比较困难。因为你不能按列进行筛选删除。Excel中没有这个功能。当然你可以用另外一种方法,就是按列进行排序将空白列排序在一起,然后删除,但这种方法面临着列的顺序被打乱的问题,吃力不讨好。本文将利用Excel中强大VBA功能来完成。
假设要删除如下图中的空白行或空白列:
文件-》选项-》自定义功能区-》主选项卡-》开发工具
插入按钮
表单控件或者ActiveX控件都可以。
先以表单控件介绍:
Alt+F11 打开vb宏编辑器,插入模块,并输入如下代码:
'删除空行 Sub DeleteEmptyRows() Dim LastRow As Long, r As Long LastRow = ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count LastRow = LastRow + ActiveSheet.UsedRange.Row - 1 For r = LastRow To 1 Step -1 If WorksheetFunction.CountA(Rows(r)) = 0 Then Rows(r).Delete Next r End Sub '删除空列 Sub DeleteEmptyColumns() Dim LastColumn As Long, c As Long LastColumn = ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count LastColumn = LastColumn + ActiveSheet.UsedRange.Column For c = LastColumn To 1 Step -1 If WorksheetFunction.CountA(Columns(c)) = 0 Then Columns(c).Delete Next c End Sub
关闭编辑器后,在界面拖画一个按钮,在弹出的窗口中选中DeleteEmptyColumns(即刚才插入的删除空列)函数方法。
右键刚才拖出的按钮,右键 编辑文字 修改为 删除空列
之后在非"设计模式"下,点击测试
同样的,添加 删除空行按钮
保存时,会弹出警告:
因此需要另存为"启用宏的工作簿"。
然后保存。
再以ActiveX控件为例:
拖出按钮后,打开设计模式
在设计模式下,右键修改button的名称,即Caption属性
双击打开消息框
在打开的编辑器中,输入
MsgBox ("消息框")
关闭设计模式和编辑器,点击按钮测试
同样的可以创建两个ActiveX按钮,完成删除所选区空列和删除所选区空行
下面的方法是用VBA代码来删除工作表指定区域中的空行和空列:
在运行代码前,先选择需要删除空行和空列的区域。如果要删除空行,则运行Delete_Empty_Rows(),指定区域中的空行将被删除。
注意所谓空行是在指定区域中的,如果在指定区域内是空行,而在指定区域外不是空行,那么这些空行还是将会被删除。删除空列则运行Delete_Empty_Columns()。
不过,此刻的代码作用在Sheet1 上
Private Sub CommandButton1_Click() MsgBox ("消息框") End Sub Private Sub CommandButton2_Click() Delete_Empty_Rows End Sub Private Sub CommandButton3_Click() Delete_Empty_Columns End Sub 'Option Explicit '删除所选区空行 Sub Delete_Empty_Rows() Dim rnArea As Range Dim lnLastRow As Long, i As Long, j As Long Application.ScreenUpdating = False lnLastRow = Selection.Rows.Count Set rnArea = Selection If rnArea.Rows.Count <= 1 Then MsgBox ("请先选中一块多行包含文字的区域") GoTo LastLine End If j = 0 For i = lnLastRow To 1 Step -1 If Application.CountA(rnArea.Rows(i)) = 0 Then rnArea.Rows(i).Delete j = j + 1 End If Next i If (lnLastRow - j) > 0 Then rnArea.Resize(lnLastRow - j).Select End If Application.ScreenUpdating = True LastLine: End Sub '删除所选区空列 Sub Delete_Empty_Columns() Dim lnLastColumn As Long, i As Long, j As Long Dim rnArea As Range Application.ScreenUpdating = False lnLastColumn = Selection.Columns.Count Set rnArea = Selection If rnArea.Columns.Count <= 1 Then MsgBox ("请先选中一块多列包含文字的区域") GoTo LastLine End If j = 0 For i = lnLastColumn To 1 Step -1 If Application.CountA(rnArea.Columns(i)) = 0 Then rnArea.Columns(i).Delete j = j + 1 End If Next i If (lnLastColumn - j) > 0 Then rnArea.Resize(, lnLastColumn - j).Select End If Application.ScreenUpdating = False LastLine: End Sub
调整好按钮位置就可以用了。不过有时候按钮会挡住文字部分,所以可以把它移动到快速访问工具栏上。
自定义到工具栏,快速访问
excel选项-自定义-从下列位置选择命令-选择宏-》STEP添加到自定义快速访问工具栏中