一、系统概述
金动力生产管理软件针对中小型制造企业的生产应用而开发,能够帮助企业建立一个规范准确即时的生产数据库,同时实现轻松、规范、细致的生产业务、库存业务一体化管理工作。提高管理效率、掌握及时、准确、全面的生产动态,有效控制生产过程。适用于所有从事产品制造及有库存管理的企业。
通过应用本系统的生产管理模块,管理者能够随时了解生产情况,库存存货情况,自动生成生产配料单,跟踪整个生产过程,科学管理生产物料,同时还可以帮助企业管理者有效控制生产成本,及时了解产品产量及库存的业务细节,发现存在的问题,避免库存积压,做到快速的市场反应。
二、适用范围
适用于所有从事产品制造及有库存管理的企业.
三、系统功能
1.生产管理:
(1)物料清单支持同一产品多个版本,支持多种配方方案,从根本上控制生产成本
(2)能够根据生产订单数量自动算料,自动生成配料单,有效避免材料浪费
(3)领料单能够分仓库领料,自动生成,无需人工填写,审核后自动生成出库单
(4)支持退料、补料流程,退补料自动更正产品成本
(5)产品完工后,自动核算产品成本
(6)支持分部门、分月份的产品生产计划管理
2.采购管理:采购管理由请购单、采购订单、采购单、采购发票、采购退货等功能模块组成。具有以下功能特点:
(1)系统整合了采购全面业务。从采购货品、退货、付款等一系列工作进行全面跟踪,控制采购流程合理应用。实现了业务环结紧密联接
(2)建立完善的供应商档案,实时控制供应商资料、信用、价格、等关键环节业务处理
(3)全方位统计分析,全面详尽掌握采购业务整体情况,减少盲目进货,降低库存积压和流动资金的大量占用
(4)支持采购订单、采购入库、采购退货业务,满足中小型企业商贸业务中采购核算管理
(5)支持货品条形码管理,支持批次管理、有效期管理
(6)采购订单可以参照请购单自动生成,采购单可以参照采购订单生成,也可手动审核后生成入库单及应付款
3.销售管理:销售管理由销售订单、销售单、零售单、销售发票、利润分析、赠品/样品等功能模块组成。支持批发和零售行业,具有以下特点:
(1)系统整合了销售全面业务。清晰管理客户往来业务账目及订单执行过程,实现有效控制
(2)有效的建立客户资料、价格体系、信用额度、应收款期限等关键环节业务管控,使企业灵活、快速应对市场变化,减少坏帐,规避销售风险
(3)能够按客户、货品、销售类型、单据日期、销售排行等灵活搜索历史订单,随时导入导出Excel
(4)全方位统计分析,全面详尽掌握销售业务整体情况,快速把握销售状况,抓住商机
(5)支持销售、结算、退货业务,满足企业管理项目经营利润。分析项目业务拓展提供准确数据
4.库存管理:库存管理包括入库管理、出库管理、调拨管理、盘点管理等功能模块。具有以下功能特点:
(1)入库管理:对入库货品进行审批,也可以建立直接入库单,对入库货品进行查询和统计
(2)出库管理:对出库货品进行审批,也可以建立直接出库单,对出库货品进行查询和统计
(3)调拨管理:在不同仓库间调拨货品,通过货品调拨功能,加快物流周转速度,保证分销业务顺利进行
(4)库存盘点:可以定期盘点库存,如果有出入,建立盘点清单,平衡库存
(5)库存查看:可以对当前库存进行查询,也可以对滞销、畅销货品的查询。查询时可以根据多种条件组合查询货品记录,可通过EXL表导出数据,并可以打印出历史数据列表
(6)库存预警:包括产品库存上限报警、产品安全库存报警、产品保质期报警;滞销产品报警预先设定商品库存上下限,实现库存报警功能,当库存产品少于产品的库存预警数时系统自动预警,以达到降低库存,减少资金占用,避免货品积压或短缺现象
(7)库存统计:统计不同仓库的库存成本,可以分别在各栏目中查看到出入库统计、盘点统计、调拨统计等等
(8)月末处理:包括会计日历和月结
5.拆装管理:拆装管理包括组装和拆分,是将一个商品拆装成多个物料,其中拆装后的物料为入库、商品为出库
(1)组装单:可将各仓库中的货品组装成一个商品,入库
(2)拆分单:可将一个货品拆分成若干个零部件或是半成品,入库
6.财务管理:财务管理由应收欠款、应付欠款、收款单、付款单、费用单等功能模块组成。具有以下功能特点:
(1)无须财务专业知识,简单明了管理应收帐款、应付帐款、费用。达到清晰理财,收入支出一目了然
(2)清晰反映每一笔业务流水帐目,及时计算每笔业务利润
(3)提供供应商、客户的往来帐务,实时查看供应商、客户应收、应付流水明细,清楚分析经营情况表,帮助企业经营者轻松了解运营状况
7.系统管理 :
(1)权限控制灵活方便,通过岗位控制权限,比如:库管能使用哪个功能,能查看哪条数据,不能查看哪个项目,比如价格
(2)在线监控能够随时查看软件的在线用户情况,保证系统安全
(3)系统日志能够随时查询软件的使用情况,例如:谁什么时间登录,做了哪些操作,改了哪些数据
(4)数据备份,保证数据安全。支持手动备份和定时自动备份