1、SAP中像采购申请和采购订单在配置中有相应的审批过程配置,可以进行审批流的配置,但是在销售订单,维护工单等一些订单中是通过状态管理来实现审批过程的控制及流转。一般分为如下几步:
第一、定义参数状态文件。使用BS02或者路径:销售与分销-销售-销售凭证-定义并分配状态参数文件
注:状态A是建立状态,最低是10,最高是20,说明此状态只能被变为20状态(由部门经理审批),不能直接被总监批准,B和C相同的道理。
授权码使用BS52/路径:控制→内部订单→订单主数据→状态管理→定义状态管理授权码。进行创建,用于角色的权限控制。
接着点击
为第一条的“初始状态”打上选中标志。下面,需要分别设置每个状态的事物控制参数,首先用鼠标双击第一个条目。
状态1(“创建”)的事物控制初始界面,由于都是默认值,事物控制栏没有数据,点击新条目键()。
点击返回按钮()回到图用户状态界面,再次进入条目1的事的控制,可见到非默认值的条目显示在列表中
相同状态B也维护,最后审批状态C是不需要维护的,要允许后面做单子。
第二、将状态参数文件分配给订单类型
第三、权限控制设置。
第四:实现效果。
首先建立销售合同。
此时测试一下此角色能否进行部门经理角色和总监角色的审批,及能否做下面的销售订单。
再使用部门经理角色进行二级审批并且创建销售订单。
接着使用部门经理角色进行三级审批并且创建销售订单。