GTD method rests on the idea of moving planned tasks and projects out of the mind by recording them externally and then breaking them into actionable work items.
-- David Allen
三个核心:
1. 收集
我们需要一个“收集篮” 找一个检索方便的工具记录我们大脑里清理出来的事项。比如印象笔记
2. 处理
可以用零碎的时间来处理收集起来的信息
6种做法:
- 删除: 删掉一些一时冲动保存起来,但事后看来毫无价值的事情
- 放入归档:分类归档一些有价值的文章
- 放入将来/可能目录: 一些不需要马上就做,以后可以做的事情
- 等待目录:有些事情是要让他人来做,那立马就通知别人,把事情放入等待目录,再增加一个到时提醒
- 下一步行动目录: 一些立刻就要自己去做的事情;如果事情只是写邮件,那立即完成,无需再放进目录中
- 建立“项目”目录:有些复杂的事情,需要分步骤,放进项目目录,定期回顾处理。
3. 回顾
收集是把事情从大脑中清空,处理是把事情从收集篮里清空,然后就是回顾。
早上打开收集篮,按照“下一步行动目录”中的一步步做。
看看项目目录中的事情有没有新的进展
“将来/可能”目录中有没有值得做的事情
“等待”目录中的事情,他人是不是完成了
。。。往复