番茄工作法的原理极其简单:工作25分钟(算做一个番茄时间),休息五分钟。
每4个番茄时间后休息时间增加为15分钟,以此循环合适的工作周期。
需要准备的工具
①一支笔
②一份活动清单(你想要完成的事情)
③一份今日待办(你今天要完成的事情,一定要根据自己的情况适量制订)
④一份番茄工作法记录表格(建议用手画哦,这里为了清楚用电脑做表)
番茄工作法的执行过程
①执行前将自己近期想完成的事写到活动清单里,再将今天想要完成的事情从活动清单里挑选出来写到今日待办里。
②从今日待办里选择一件想要完成的事情,将它写入番茄工作法记录表格的待办事项里。
③将你的计时器调整为25分钟,可以是手机也可以是闹钟,能及时并提醒就好。
④这25分钟就是你的专属番茄时间,请高度集中的完成手头的工作。
⑤这25分钟让自己保持不被打断的状态!如果你要干其他的紧急的事情,一定要将它写到我们的“突发事件记录表里”并备注原因。另外如果你被突发事件打断,那么现在的番茄时间作废,不管你已经坚持了多久都要从头开始。
⑥当铃声响起的时候这一个番茄时间结束,不论你的进度如何你都要暂停手上的工作,在番茄数记录那里做标记。休息5分钟,但是这段时间请不要浏览任何电子产品,放松自己的大脑,走走看看都是不错的选择。
⑦休息结束后进行下一个番茄时间。
⑧执行完4个番茄时间后,进行一轮时间为15分钟的大休息,完全放松自己。
这样你就掌握了番茄工作法最基本的使用方法了。
执行过程中我们需要注意的问题
①番茄工作法是对时间高度掌控的方法,你要学会利用好这25分钟做好一件事。
一个番茄时间也是一个整体,小于一个番茄时间的都以无效计算。
②一个番茄时间的具体长度可以根据自己的情况做出改变,如果你是一个自律性强的人那完全可以将时间变长一点,但不要超过40分钟。
同时也不能太短,否则还没有进入状态就结束了会影响你的进度。
③同理大休息的时间也可以自行修改,可以安排一些休闲活动作为调节。
④如果一件事情你的实际番茄数大于5,那么就要将它划分为若干小任务来执行。
⑤打断不是一个好的现象,要尽量避免打断来专注地完成任务。
⑥不要担心你的思路会被打断,正确的利用休息的5分钟时间会更好地开阔你的思维,调整你的状态。
进阶技巧
如果你已经熟练掌握了番茄工作法的使用方法,你一定发现了表格中的预计番茄数还没有用到。这也是番茄工作法教会我们的最有用的技能:对时间的敏感度和控制能力。
经过一段时间的运用,你一定会对“某种类型的任务需要几个番茄时间”有了更深刻的理解。对大致相同的任务你甚至可以脱口而出需要多长时间,这便是此方法的核心。
作为一个简单易上手的方法,番茄工作法的执行从来不一个问题。
但是使用番茄工作法的精华之处在于每天结束后的固定总结。
整理出今天所用的总番茄数、被打断的番茄数、各种类型任务的番茄数,总结自己哪里利用的不够好、哪些任务可以更小的划分、什么地方可以减少被打断时间、哪种任务类型明天可以适当增加、某件事是不是可以提升效率、具体需要多少个番茄钟等等。
这样根据自己平时的工作学习状况总结出的规律可以让你受用一生。
随着时间的推移,你会渐渐掌握预估时间的方法,慢慢地变得精确。比如要看一本书、要学一门技能、要写一篇文章等等,你都会做到对时间了如指掌,心中有数。
而且一定要注意将自己的表格按日期存放,进行合理地整理便于更好地总结。有需要记下来的一定要写好备注。
用小红本写番茄学习法,正好合适
日期:2019年11月5日 | 今日番茄数 | |||
待办 | 番茄数记录 | 预计番茄数 | 实际番茄数 | 备注 |
弄懂了表格的使用方法,它是自适应的一开始按照每一列字数分配平均长度,之后按照每一列中最长的一列的长度定义这一列每一行的长度,如果自己不满意每一列的长度可以用空格调整,但是显示出来还是不好,博客园这个做的不太好,感觉不好用。
还是用小红本记录吧