H3BPM系统中默认的文件存储方式为数据库存储方式，不过也提供了另两种方式：文件服务器存储和FTP存储。
这里说的是FTP存储的方式。
首先进入后台管理，依次打开系统管理----系统参数----文件存储。
页面左上角选择添加。
基本信息：服务器存储类型中选择FTP存储，编码、显示名称、描述都可以自己定义。
文件服务器（FTP）信息：服务器（FTP）的地址、账号、密码按照实际填入，文件存储根目录和客户端打开方式也是根据实际填入。
这里需要注意的是，因为H3默认的存储方式为数据库，所以需要将默认策略的复选框勾选才可启用。