当excel里有一堆乱序的名称放在我们面前时,要求我们统计出每个名称出现了多少次,并按照从大到小的顺序排列起来,该如何快速做到呢?利用数据透视表即可快速完成.
1.打开数据表,选中要统计的数据,点开“插入”,点击“数据透视表”
2.然后会出现一个页面,点击“新工作表”,然后点击“确定”
3.在新表中,勾选右侧的字段名称“任职单位”,然后在左侧会有不重复的名称出现
4.将“任职单位”拖拽到“数值”框中来计数,来统计每个名称在原表中各自出现了多少次
5.如果想要按从多到少次序排列,则可复制选中这些数据
6.然后粘贴到一张新表中,但是,要注意,一定要选择“粘贴值”的方式,以清除格式
7.在“数据”选项卡下,点击“排序”
8.会出现一个新的界面,在新界面中选择按照“计数项:任职单位”排序,选择“降序”排序,然后点击确定