管理任务执行-如何排任务优先级

背景

工程师出生的管理者擅长做任务管理，凡是明确答应过的事情，一般会如数兑现。

研究的含义

研究模块	核心
管理规划	把事情做对
团队建设	理顺做事的主体
任务管理	把事情做出来，产出实实在在的业绩和成果

做事【任务管理】是非常重要的管理内容

对团队来说，大部分工作都是以项目的形式存在

做事的阶段

做事的阶段	要点	任务管理要素
事前	做哪些事？先做哪件？后做哪件？也就是需要分清轻重缓急	轻重缓急
事中	确保事情按照计划推进，就是有效的的推进执行	有效执行
事后	复盘做事的整个过程，从过去的经验中抽取一些流程机制，以便在后面的类似场景也可以做的更好	流程机制

轻重缓急 = 优先级排序

任务很多，人手很少，并发并不能让大家的产出更高效，多任务执行问题归根到底还是优先级问题。

重要，紧急四象限法

1. 重要紧急的工作需要排在最前面；
2. 重要的工作要做长远的安排；
3. 紧急的工作要立即准备去做；
4. 不重要，不紧急的工作直接丢掉；

如何判断重要？

收益越大，这个事情就越重要。

如何判断紧急？

损失越大，这个事情就越紧急。

如何应对计划内和计划外的事情？

事情	决策
计划内	收益是否足够大,收益很大就要给与匹配的优先级，资源和关注度，收益不大的，放入todo list
计划外	损失是不是足够大，损失足够大，紧急安排，一止损为目的，如果损失可控，放入计划内的工作

1. 对计划内的事情，关注在一个规划周期中价值和收益有多大，我们会把价值足够大的任务安排进来，并持续的往前推进。
2. 对计划外的事情，由于是一种突发情况，如果能接受损失，转换为计划类的事情，如果不能接受损失，就立即跟进。

优先级排序的重要原则：

原则	说明
目标需要一以贯之	目标是一段时间内最重要的诉求和期待，收益是以目标来衡量的
任务安排是弹性的	根据质量，进度，效果来动态安排
沟通不可或缺	需要跟相关人员充分沟通

一定要跟上级沟通工作安排方案，你优先保证了什么，从而可能影响什么，上级是默认需要沟通的，最怕大家给他一些惊喜，你需要清除上级的最核心期待。

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