• SharePoint Tricks


    1. 64位IE浏览器无法使用Open with Explorer功能,而且会直接用浏览器去打开office文件(不管是否选择使用客户端打开)

    2. 对于 large list or library,使用 Open with Explorer 时可能会碰到以下错误:

    \sitecollectionDavWWWRootsubsitedocumentlibrary is not accessible. You might not have permissions to use this network resource. Contact the administrator of this server to find out if you have access permissions.
    
    A device attached to the system is not functioning.

    是由于 list 或 library 的数据量太大造成的。参考此页面,将注册表中以下条目修改为一个更大的值(例如,decimal类型、20000000)即可:

    HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetServicesWebClientParametersFileAttributesLimitInBytes

    3. 每个list下都会有个attachments文件夹,用于存放每个item的附件;

    4. 'Content Type Syndication Hub' feature 是用于在不同site collection之间同步content type用的,‘

    5. Folders are not allowed in Document Sets, and metadata navigation cannot be used in a Document Set. (但是可以通过Open in Windows Explorer将文件夹加入进来)

    For example, 点击“shared documents”

     然后,

    6. ‘Export to Excel’功能最多能导出含36列的excel,其中包含自带的Item Type和Path字段,所以如果列表中的栏太多,有可能不会显示完全;

    7. 

    8. SPAudit只有服务器端对象,具体使用可参考此博客

    9. 权限中如果含有Limited Access,则不能访问SharePoint的web service;

    10. 

    11. 如果需要将文档库中的文件迁移到另一个文档库,并且保留版本信息,则需要在新的文档库中启用与现有文档库相同的版本控制设置,然后使用open with explorer来进行拖拽,或者使用“site content and structure”中的 move(切忌使用copy,copy不能保留版本信息);

    12. 每个Web(子站点)的Recycle Bin中只能看到自己删除的内容,但站点管理员在在Site Collection Administration的Recycle Bin中可以看到所有人删除的内容;

    13. 

    14. Export to Excel功能导出的数据跟当前View的设置有关;所以如果想要导出部分数据,只设置filter是不行的,需要新建一个View并在视图Edit View界面中设施Filter,然后再进行导出;

    15. 

    16. 

    17. 

    18. Asset Library 就是用于 Video, Audio, 和 Image展示的,放在这里的视频可以直接点击后打开并播放,其它library做不到这一点;

    19. 可通过List/Library的BaseType属性值来区别是list还是library,所有list的BaseType值都为0,所有Library的BaseType值都为1;

    20. SharePoint list item中的 attachment 是不能被记录在 version history中的,如果附件被删除,即使restore为以前的版本,附件也不能恢复;但是可以从Recycle Bin中恢复;

    21.

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