• Excel透视表进阶之排序、筛选、分组、总计与分类汇总


    排序

    自动排序

    升序:

    •  数字(从小到大)
    • 日期(日期越早越靠小)
    •  英文(按照A-Z)
    •  中文(按照拼音的A-Z)

    手动排序

    • 通过鼠标的拖拽来完成手动排序
    •  通过快捷菜单的方式:右击-移动

    依据其他字段进行排序

    • 【右击】-【排序】-【其他排序选项】

    自定义排序

    • 【文件】-【选项】-【高级】-【常规】
    • 通过自定义规则的方式来实现排序,自定义规则的时候,默认都是以升序为标准
    • 如果数据量比较大,并且自动排序无法实现,可以考虑使用自定义排序

    筛选

    筛序区域设置

     

    对筛选字段的项进行排序

    1. 将该字段从筛选区域移入到列区域或者行区域
    2. 进行自定义排序,在列区域或者行区域完成排序
    3. 再从列区域或者行区域移回筛选区

     

    分组

    数字分组

    •  【右击】-【创建组】/【取消组】
    •  【分析选项卡】-【分组字段】/【取消组】

    文本数字分组

    •  如果要跨行选择多条数据进行组合,可以按住Ctrl键盘
    •  文本分组在实际工作中几乎用不到,因为效率非常的低
    •  文本数据分组,如果没有取消分组的话,会一直在数据字段中

    日期数据分组

    • 可以创建的分组:秒、分、小时、日、月、季度、年
    • 如果对日期分组的时候,发现变成了文本分组,可以修改下日期数据的格式
    • 日期数据必须是规范标准的,否则没办法对日期数据进行分组

    分类汇总与总计

    • 标黄的为分类汇总
    • 标红的为总计

     值显示方式

     

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  • 原文地址:https://www.cnblogs.com/qianslup/p/11185689.html
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