• 读《小明升职记》(一)


    每天的生活过的很焦躁,时间明显不够用,啥也没干就到了晚上,效率极低,毫无成就感,如此蹉跎岁月,没两天老之将至。

    需要学习一点时间管理的技巧来规划个人时间。

    原先用过番茄工作法,效率有所提升,起码在25分钟内可以做到比较专注,但也没坚持下来。

    番茄虽好,仍感觉点太小,盲目感仍在。

    网上知乎寻找了许多时间管理类的贴,下载了基本经典书籍。

    其中一本是《小明升职记》,语言简朴诙谐,结合实例,国人写的,上来先看这本不至于被大部头弄得挫败。

    《小明》概要:

    1. 处在网络浅阅读时代的人,如果没有时间管理技巧与较强的自律性,70%的时间是被“黑洞”了的。

    2. 衡量时间是否有意义,在于投入后是否达到了预期效果。没有预期,很容易被黑洞。

    3. 避开黑洞的法宝——时间日志。

    4. 处理任何工作4步骤:(1)所有工作放入工作蓝;(2)将可舍弃的任务舍弃,2分钟之内可解决的立即解决,须某天处理的工作拿出来;(3)特定日期的工作写入日程表,需要现在处理的工作摆上办公桌;(4)在最高效的时段做最重要的事情。

    5. 找到自己的价值观。用书中的表格测试,重要的价值取向前三:a智力刺激 b成就感 c独立性;后三:a利他主义 b经济报酬 c社会交际。

    6. 关键的时间管理方法:

    (1)四象限法:重要紧急,重要不紧急,不重要紧急,不重要不紧急。优先处理第一象限,重点关注第二象限。

    (2) 时间投资原则:【1】‘找出杰出公司’,即找到能够创造出更大价值的事情。【2】少就是多。面对每日任务清单,首先找到准备最充分地且最重要的任务去完成,不要胡子眉毛一把抓,也就是传说中的先吃青蛙。【3】‘押大赌注在高概率事件上’。坚持‘要事第一’,不惜投入,此事不搞定不做其他事。【4】要有耐心。某项有重大价值的事情可能并不会当场给出回报。【5】‘不要担心短期价格波动’。将精力投资在第二象限,不要为没及时处理一些第三象限的事情而烦恼。

    (3)“下一步行动法”。脑子里一次只装一件事,不要分散精力。面对复杂任务,分解成多项行动,始终关注“下一步行动”。分解的重要性,化整为零才能减少无处下口的盲目感。

    (4)衣柜整理法。收集、处理、组织、回顾。收集所有任务事项;对手机的任务进行判定分类(2分钟事项?当日事项?将来事项?);选择最佳方案(组织),根据价值重要性、环境、时间、精力等制定最佳方案;坚决执行。

     7.目标管理。哈佛1953年研究,27%的人没有目标,60%的人目标模糊,10%的人有较清晰的短期目标,3%的人有清晰且长期的目标,25年后。。。。

     不能达成目标的原因?

     (1)设置了不可达的目标;(2)没有将目标分解为计划;(3)放任失败;(4)没有写下来(书面承诺);(5)没有及时修正目标;(6)没有坚持行动。

     设定目标要坚持SMART原则。

    8. 规划自己的人生。‘六个高度’:原则、愿景、目标、责任范围、任务、下一步行动。


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