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由于文件菜单就有很多东西要学,因此文件菜单我们将分为三章来学。而本章将主要学习设置,先上思维导图,先了解一下有哪些东西要学。打了红色五角星的是我们着重要关注的,也是最常用的功能,而黄色五角星是我们留意的。
本来准备把设置作为一章来讲,后来发现单单信息部分已经很多了,因此设置我们分为两章来讲,这一章主要讲选项,老样子先上思维导图。
对于这一章主要先给大家留下一个大概印象,知道大概有哪些功能是可以设置的,以便后面用到的时候有个印象。因此本章也不会十分详细的去介绍,不然篇幅太长也无趣。
1、常规
主要对于使用Excel时的常规选项,比如界面、字体等。
1.1、用户界面选项
1.2、新建工作簿时
字体,字号,包含的工作表数以及工作表的默认视图都可以在这里设置。
1.3、其他
对Microsoft Office进行个性化设置,隐私设置,领英功能,启动选项等都可以进行如下设置。
2、公式
主要包含更改与公式计算、性能和错误处理相关的选项。
2.1、计算选项
2.2、错误检查规则
2.3、其他
使用公式,错误检查可以进行如下设置。
3、数据
主要包含更改与数据导入和数据分析相关的选项。
4、校队
主要包含更改Excel更正和设置文本格式的方式。
其中自动更正选项设置如下。
比如“(c)”自动替换成“©”,因为这个是自带的规则,所以不需要设置即可使用,下面我用动态给大家演示一下。
同时还支持自定义更正设置。比如把“AA”自动替换成“BB”,下面用动图演示一下。
里面有很多可以设置的,包括更正英语拼写错误等,如果不需要某个规则直接删除即可。
5、保存
主要是自定义工作簿的保存方法。
5.1、保存工作簿
设置自动保存的间隔时间,默认文件位置等。
5.2、其他
6、语言
主要设置Office语言首选项。
7、轻松访问
主要让Exce更易于访问。
8、高级
主要包括编辑,剪切、复制和黏贴,显示等等高级选项。
8.1、编辑选项
8.2、剪切、复制和黏贴
8.3、显示
8.4、此工作簿的显示选项/此工作表的显示选项
8.5、其他
9、加载项
10、信任中心
其中信任中心设置如下:
由于自定义功能区和快速访问工具栏已经在前面的章节讲过了,这里就不再赘述了。
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