• Excel基础—文件菜单之设置选项


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    由于文件菜单就有很多东西要学,因此文件菜单我们将分为三章来学。而本章将主要学习设置,先上思维导图,先了解一下有哪些东西要学。打了红色五角星的是我们着重要关注的,也是最常用的功能,而黄色五角星是我们留意的。

     

    本来准备把设置作为一章来讲,后来发现单单信息部分已经很多了,因此设置我们分为两章来讲,这一章主要讲选项,老样子先上思维导图。

     

    对于这一章主要先给大家留下一个大概印象,知道大概有哪些功能是可以设置的,以便后面用到的时候有个印象。因此本章也不会十分详细的去介绍,不然篇幅太长也无趣。

    1、常规

    主要对于使用Excel时的常规选项,比如界面、字体等。

    1.1、用户界面选项

     

    1.2、新建工作簿时

    字体,字号,包含的工作表数以及工作表的默认视图都可以在这里设置。

     

    1.3、其他

    对Microsoft Office进行个性化设置,隐私设置,领英功能,启动选项等都可以进行如下设置。

     

    2、公式

    主要包含更改与公式计算、性能和错误处理相关的选项。

    2.1、计算选项

     

    2.2、错误检查规则

     

    2.3、其他

    使用公式,错误检查可以进行如下设置。

     

    3、数据

    主要包含更改与数据导入和数据分析相关的选项。

     

    4、校队

    主要包含更改Excel更正和设置文本格式的方式。

     

    其中自动更正选项设置如下。

     

    比如“(c)”自动替换成“©”,因为这个是自带的规则,所以不需要设置即可使用,下面我用动态给大家演示一下。

     

    同时还支持自定义更正设置。比如把“AA”自动替换成“BB”,下面用动图演示一下。

     

    里面有很多可以设置的,包括更正英语拼写错误等,如果不需要某个规则直接删除即可。

    5、保存

    主要是自定义工作簿的保存方法。

    5.1、保存工作簿

    设置自动保存的间隔时间,默认文件位置等。

     

    5.2、其他

     

    6、语言

    主要设置Office语言首选项。

     

    7、轻松访问

    主要让Exce更易于访问。

     

    8、高级

    主要包括编辑,剪切、复制和黏贴,显示等等高级选项。

    8.1、编辑选项

     

    8.2、剪切、复制和黏贴

     

    8.3、显示

     

    8.4、此工作簿的显示选项/此工作表的显示选项

     

    8.5、其他

     

     9、加载项

     

    10、信任中心

     

    其中信任中心设置如下:

     

    由于自定义功能区和快速访问工具栏已经在前面的章节讲过了,这里就不再赘述了。

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