https://worktile.com/
本篇文章将主要为大家介绍10款甘特图软件:1、PingCode;2、Worktile;3、Microsoft Project;4、Asana;5、Jira;6、Excel;7、MindMaster;8、瀚文软件;9、VARCHART XGantt;10、dhtmlxGantt;希望通过甘特图软件盘点能够帮助你选择出适合自己的。
1、PingCode —— 软件项目管理
在 IT 项目管理软件中,PingCode 是个人最推荐的一个工具,特别是在500人以下的中小型企业。
PingCode 是专门为软件研发团队打造的在线项目管理软件,2021年获得由36氪发布的:中国软件金榜-项目管理系列榜单-研发项目管理TOP1;除此以外,它在21年发布了国内首个研发自动化管理引擎。
在 IT 项目管理方面,PingCode 的能力覆盖了项目全流程,比如产研目标、项目、需求、编码、构建、测试、发布上线等。同时还它还具备研发效能度量、自动化等能力。
产品功能介绍:
PingCode 具备8大子产品:
- Ship(产品管理):提供工单收集、需求池管理、需求评审、产品路线图等能力,打通客户、业务团队和产研团队之间的协作,帮助团队规划产品路线;
- Project(项目管理):支持敏捷开发、瀑布开发、Kanban等国内主流研发管理模式,以及规模化敏捷(SAFe)、项目集等的管理,规范团队的协作流程;
- Testhub(测试管理):提供用例维护、评审,测试计划、自动化测试、测试报告、缺陷提交等能力;
- Wiki(团队知识库):提供文档协作、结构化团队知识管理等能力,帮助生产和结构化沉淀团队规范、制度、实践经验;
- Goals(目标管理):提供战略目标、团队目标、个人目标管理,让所有项目都聚焦于共同的目标,并在更高视野上及时了解企业目标进展;
- Flow(研发自动化管理):提供自动化技术,将重复性和烦闷的手动操作变成自动化执行,让团队专注高价值生产;
- Insight(效能度量):提供研发效能自动采集等能力,通过数据驱动的方式更加准确地评估和改善研发效能;
- Access(目录服务):集成企业级帐号目录和支持单点登录,全局统—安全管控;
- 应用市场:集成了研发中主流的工具,如Git、Jenkins、gitlab等等,实现了不同工具间的数据打通;能够在飞书、企微等平台使用;
价格及购买方式:
- 25人以下免费,收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%;
- 支持私有部署、公有云版本等购买方式。
2、 Worktile —— 项目管理
如果你不是软件团队,那 Worktile 可能是你必须体验的一款项目管理软件,因为它有非常强大的自定义能力,以及丰富的模板,能够满足各类团队个性化的项目管理需求,无论你是什么行业、什么项目。
Worktile 曾连续多年占据中国企服软件金榜-项目管理软件总榜前三,它在国内的用户已经超过50万,如招商银行、小米、猿辅导等等。
Worktile 非常适合中小企业,因为它除了强大的项目管理之外,还具备OKR(目标)管理、审批、简报、IM、网盘等能力,是一个工具的集合,能同时满足企业多种工具化管理需求,从而大幅降低成本。
主要项目管理功能简介:
- OKR目标管理
- 项目模板市场、自定义项目模板/项目流程
- 甘特图
- 任务拆解,指派负责人
- 任务依赖关系
- PC、移动端、邮件提醒
- 任务评论、上传附件
- 支持看板、表格、列表视图
- 筛选(自定义、全局)
- 工时管理
- 项目报表(单项目、多项目、全局,支持自定义)
- 自定义项目流程
其他功能:审批、简报、网盘等。
产品价格:
- 十人以下免费(高级功能不可用)
- 支持公有云、私有部署等版本
3、Trello—— 个人项目管理
Trello 并不是G2网站中排名靠前的项目管理软件,它反而在国内榜单中有着前五的排名;
功能/解决的问题:
- Trello 的看板几乎能够匹配任何的工作流程,能够满足各种项目的管理需求。比如它可以按业务团队(人力资源、销售、营销、设计等)、看板类型(项目、会议、头脑风暴等)、战略计划或其他任何内容分类。
- Trello 本质上是可视化的,可以一目了然地了解整个项目,从而轻松了解谁在做什么以及还需要完成什么。
- 具有一定的自动化能力,比如:它可以自动执行应用程序中内置的任务。管家可以自动添加或删除标签、分配或重新分配卡片以及安排任务。
- 其他项目管理必备功能如甘特图、任务依赖关系等它也都具备;
软件优势:
- 基础版免费,且付费版不按人数付费,而是按项目数,所以可以无限的添加协作人数;
- 有一定的自动化能力,帮助自动执行一些操作;
- 软件更适合自由职业者使用,不仅仅是因为价格低,更多是它支持多种移动设备使用。
- 10 种支持的语言
- 支持开发者API
官网:Trello. com
4、 Asana
Asana 是国外G2网站上评分第一的项目管理软件,很适合国外用户使用,但国内使用通常会遇到访问速度慢以及售后服务问题(比如知乎上有人说一个需求等了三年),但它仍然是一个好用的项目管理软件;
功能/解决的问题:
- 支持看板管理,让工作内容的所处阶段都一目了然;
- 甘特图进行有序的项目规划,及时提醒避免项目延期;
- 集成电子邮箱
- 等100多种办公应用;
- 查看团队成员的任务和优先级
- 支持建立任务依赖关系;
- 支持设立个人工作管理区,将个人和团队的项目做出区分;
软件优势:
- 具有非常人性化的功能设计,比如设立私有项目,为敏感工作创造一个安全的空间;
- 有非常详细的项目/任务记录,能查看完成任务的完整历史记录以及他们是如何完成的;
- 在提供软件的同时,同样也提供专业的管理咨询(国内除外)
- 支持多种语言
官网:Asana. com
5、Wrike——远程项目管理
Wrike 是一款专门为异地团队协作打造的项目管理软件,是2018 年FinancesOnline最佳项目管理软件奖的获得者。
功能/解决的问题:
- 支持任务管理、甘特图、实时的进度提醒等常用的项目管理能力;
- 除此以外,还支持文档协作,为团队的远程协作提供了非常做的共享能力
- 工作量管理、电子邮件系统集成、简报等;
- 支持各种定制化的报表,用于分析定位管理中的问题;
- 所有共享活动都可以按时间顺序查看,可取消关注,且所有团队成员都可以查看彼此的活动进度;
软件优势:
- Wrike除了非常全面的远程项目协作功能,它还有出色的安全管理方案,以确保除授权人员外,没有其他人可以访问到在线数据库中的信息和其他文件。
- 对比其他项目管理软件,它能更轻松的、随时随地跟踪和监控进度;
- Wrike 的分类管理方法非常有意思,它能够在你将项目放在不同的文件夹中的时候不会重复。
- 它能的项目管理方案让提醒和需求的响应变得更加及时;
官网:Wrike. com
6、monday. com——低代码
monday在G2是排名第五的项目管理软件,但它在国外另一个知名软件评价网站上,它一直是排在第一的位置。
功能/解决的问题:
- 除项目管理、任务管理、进度追踪、团队效率监控等常用项目管理功能外;
- 一站式记录和管理工作、轻松入职新员工
- 精确的权限管理,授予用户权限以保护某些数据的隐私
- 能直接从 Adobe 上传文件以方便同行评审
- 留下关于视觉效果的实时评论
- 帮助减少电子邮件和会议
软件优势:
- monday 最大的优势在于简化管理流程,比如前面的一站式记录、轻松入职新员工等等;
- 如果说适用范围最广的项目管理软件,那一定是它,因为它是低代码的,你可以打造出适合非常多场景下的管理方案;
- 可以非常方便的与外部人员进行协作,而不用担心安全等问题;
官网:monday. com
7、nTask
产品介绍:
nTask 是国外一款比较著名的任务管理软件,相比于其他类型的工具,它显得更加的开箱即用。作为一款简单易用的软件,它具有易于使用的格式,可以减缓任何类型的团队和行业用户的学习成本。凭借着友好的UI和任务管理功能,它使得用户能够轻松地管理好各项复杂的任务。
nTask提供了项目管理模块,可以帮助大家直观地组织私人或者公司的项目和任务。这些管理模块包括了看板,项目规划,甘特图等能力,从而帮助用户更快地完成工作。
主要功能/优势:
通过nTask内置的功能集,您可以创建不同的任务,制作待办事项(清单),向团队分配任务,管理优先级,复用任务,获取通知,使用任务计时器,设置实际/计划的开始与结束日期,以及实时开展团队协作等几乎所有的管理工作。
总结:
您可以将nTask与Slack集成在一起,并使用Zapier与其他上百个应用程序相整合。至于在其他应用内的集成,也即将会被推出。
官网:ntaskmanager. com/
8、Clickup
产品介绍:
Clickup是运行任务管理的有效工具之一,它与Google、Airbnb、Uber、Netflix和Nike等公司都有合作。它可以让用户轻松地为团队持续重新制定任务。作为一款出色的软件,您可以将Clickup视为Asana、Airtable和Monday之类软件的替代品。
主要功能/优势:
- 创建从简单到复杂的任务。
- 管理各种定期任务。
- 提供待办事项清单。
- 建立可定制的项目。
- 既能撰写和创建文档,又能轻松地共享它们。
- 提供日历、时间轴、甘特图和文件视图。
- 支持各种对话、渠道和话题。
- 能够设定目标,并随着时间进行追踪。
- 能够通过创建列表,以保持井井有条。
- 提供方便查看的看板和视图。
- 可自定义空间和颜色。
总结:
您可以轻松地从Trello、Todoist、以及Airtable处导入您的工作。同时,Clickup提供了诸如:Chrome、Toggl、Google Drive、Zapier、Github、Google日历、Amazon Alexa和Slack等超过1000种应用的集成。
官网:clickup. com/
项目管理过程中的难点
通常来说,项目管理主要有以下难点:
1、需求管理,遭遇不断变更需求;
2、干系人管理,项目负责人随着工作经验的增长,就会发现,对事的管理其实本质上还是对人的管理。
3、沟通管理,项目负责人是一个中间层岗位,他最痛苦的是,不被理解。
4、风险管理,对于项目经理来说,风险管理是影响项目是否成功的关键。
虽然说这些问题很难从一个工具上找到一个彻底的解决方案,但一个好的工具却能帮我们解决很多问题。
就比如说,一款好的工具能帮项目负责人完整的记录项目信息,并将变更的需求信息及时同步给所有人,在项目执行的过程中能够帮助将一个大的项目拆解一个个小任务指定负责人,确定优先级以及ddl;同时还能看到所有人的任务进度,整个项目进度,以实现向下的驱动和向上的汇报......这些都是在不使用工具或使用Excel表格情况下很难实现的。
项目管理工具推荐
而在当前国内的项目管理工具有不少,明道、teambition、Tower等都是不错的工具。当然我们Worktile也是之一,因为Worktile我们自身团队已经打造了近8年,已经服务了超50万的付费用户,其中不乏新浪、小米、招商银行、猿辅导、电银信息等一线大厂,所以从这点来说是能值得大家信任的。
吹捧的话不再多说,下面我们就从项目管理的角度来简单介绍;
一、项目进度跟踪
1、能随时查看目前我们部门都有哪些项目,分别的当前进度情况,以及每个项目的时间节点
Worktile项目统计:实时数据展现,支持项目内统计和任务全局统计,通过多维度统计图表清晰展示任务情况,企业、项目及成员进度一目了然。
全局统计
项目内统计
并且项目概览里可以项目信息即进度情况。
2、能随时查看目前我们整个公司每个人的工作内容,当前他正在做哪个项目,时间节点是什么,他下一个阶段要做什么项目,时间节点是什么。
Worktile的人员视图可以查看每个成员负责的项目即进度情况。
二、任务指派
通过Worktile,我们经常将一个大型项目以子任务的形式层层分解,以任务的形式派发给每个人。
并且任务的状态、责任人、开始/截止日期、优先级、附件等,一切任务相关详情都可以在里面找到。
项目中琐碎的事务如果怕忘记了,也可以建个循环任务,比方说每天检查官网改版项目,该任务就会循环提醒负责人。
三、任务沟通
通过Worktile 我们在任务的任何地方都可以建立沟通同步信息,比如任务评论去,任务描述区,附件,关联任务等等,所有与一个任务相关的信息我们都能从这个任务页面中查找或者溯源
并且我们也经常基于某项任务建立群聊或者发起私聊,比起微信等更方便的是,能够任务和工作文件能够快速分享
四、任务提醒
我们的会议经常是在Worktile建立日程的方式发起,这样有几个好处,一是拉人的时候能清楚的看到相关人该时间点的安排;二是能通过APP、网页弹窗等多种方式提醒相关人。
比如说:创建日程可以设置提醒方式,并建立循环日程。
五、除以上的几点之外,Worktile还具备目标管理能力
6、目标管理
Worktile是OKR式目标管理,可以创建父子目标,并查看目标完成率。
当然,除以上之外,审批、日报周报、网盘之类功能,在Worktile也都支持,感兴趣的同学可自行试用。
OK,就暂且安利到这,虽然是安利,但也要负责任的告诉大家,一个工具好不好用,产品本身是一方面,双方契合度也是非常重要的一环。
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国内外最好用的十款团队甘特图软件【2022】
1. 甘特图软件的几个类型
在盘点甘特图工具之前,我们还必须了解的一点就是是甘特图的类型。虽然同为甘特图软件,但由于针对的需求不一样,其功能和价格也会存在一定的差异。
一般而言,甘特图主要被广泛应用于项目管理领域,但随着生产管理的发展、项目管理的扩展,甘特图也逐渐被应用到了各个领域,如:建筑、IT软件、汽车等等。对应的也就产生了不同类型的甘特图软件,比如针对IT 软件的甘特图工具PingCode等。
如果从工具角度来说,则可以首先分为两个大的工具选择方向:专业软件,或是「万金油」Excel。两者最大的区别在于协同办公的能力。
在简单了解完分类之后,下面我们就根据以上的一些分类进行整理推荐。(因为甘特图最大的价值在于项目的规划、进度等管理,所以在点评过程中不仅局限于甘特图,其他服务于项目管理的功能也会涉及。)
2. 国内外主流的一些甘特图软件
以下是一些专业的甘特图软件,以及基础的甘特图工具优缺点、推荐理由、价格等介绍:
2.1 Worktile——团队使用、10人以上付费(10人以下限基础功能)
推荐指数:★★★★★
适用对象:所有类型团队,零基础且需要快速绘制甘特图的人
优缺点:
Worktile 是国内知名度非常高的一款老牌项目管理软件,它最大的优点在于做到了从目标到项目成果的全流程追踪和管理,它强大的甘特图能力支持对项目、项目集、个人、团队等多维度跟踪进度,且支持父子细颗粒度的任务拆解,非常方便。
除此以外,Worktile有非常多的报表形式来满足数据化和可视化管理,以及强大的自定义能力,以及网盘、审批、简报等一个工具能满足多种类型工具的需求。
推荐理由:
- 36氪通用项目管理工具榜单排名夺得多项第一的工具;
- 除了强大的项目进度管理能力和自定义能力,且支持单项目和项目集甘特图;
- 10人以下免费
- 具备强大的沟通与协作能力
- 一个工具能当多个工具使用,节省成本
价格及购买方案:
- 10人以下免费(基础功能),10人以上付费;
- 支持公有云、私有云部署等版本
2.2 PingCode——团队使用、25人以上付费(25人以下限基础功能)
推荐指数:★★★★★
适用对象:产研团队,零基础且需要快速绘制甘特图的人
优缺点:
PingCode 是国内的一款针对IT 软件研发的项目与事物跟踪工具,甘特图是它的核心功能之一。它和通用型甘特图/项目管理软件最大的区别就在于它的功能更贴合研发场景。比如说,除了常见的项目任务的甘特图,还具备产品路线图、里程碑等一类的甘特图。
并且它还覆盖了项目、任务、需求、缺陷、迭代规划、测试、目标等研发管理环节,满足了软件研发项目全生命周期的管理需求,并且以插件形式与GitHub、jenkins等主流开发工具打通。这是我们团队用了2年多的工具,也是我十分推荐的。
推荐理由:
- 是媒体36氪项目管理榜单中评分TOP1的软件研发类项目管理工具
- 支持项目甘特图、产品路线图等多种甘特图形式,更加适用于软件研发团队
- 只配置好任务/项目信息,会自动生成甘特图
2.3 Microsoft Project
推荐指数: ★★★★
适用对象:高频使用甘特图工具且企业规模大(不在乎money)
优缺点:
Microsoft Project是微软公司出品的项目管理软件,名气很大功能很全,但我不强力推荐。原因还是三个:
- 一个是官方售价特别昂贵,对中小企业来说显然不划算(大企业土豪请忽略);
- 且在国内一直存在的毛病就是服务响应很慢,如果进行团队协作将会效率非常低;
- 另一个原因是这款软件功能太全导致操作难度非常大,新手同样很难快速上手。
官网:没找着
2.4 Asana
推荐指数:★★★
适用对象:零基础且需要快速绘制甘特图的人,国外用户
优缺点:
Asana 在国外被称为项目工具的瑞士军刀,它具备非常强的项目管理能力,在它的甘特图功能中有多个可供选择的时间线视图,包括任务列表和日历。 但是,甘特图时间线在免费版本中不可用。
推荐理由:
- 功能强大且在国外口碑好
- 大部分甘特图功能免费版就可用
官网:Asana. com
2.5 Jira
推荐指数:★★★
适用对象:不差钱的大型企业、产研团队
优缺点:
Jira 是国外的一款针对软件研发项目的项目与事物跟踪工具,甘特图只是它的重点功能之一,它围绕软件项目管理开发出了非常强大且丰富的功能,相信这点很多人都有所了解。
但对比来说,Jira 最大的缺点就是贵,动辄几十万上百万。且从2020年开始在中国大陆停售本地版(这也是只给三星推荐的原因)。并且,丰富的功能在一定程度也造成了高的使用门槛,一般在使用Jira的企业都必须配备一个系统管理员,不然无法顺畅的使用。
推荐理由:
1、功能强大,国外知名工具
2、彰显公司财力
3、如果是国外使用,不受大陆政策影响
官网:atlassian. com/
2.6 Excel
推荐指数:★★★★★
适用对象:5人以下的小组
优缺点:
Excel 除了是一个数据处理工具,同时也是一个甘特图工具。相信很多人也都有尝试过,网上也有很多现成的模板可以用。Excel 的优点在于免费(因为破解版),以及拥有强大的自定义能力。但缺点也同样明显:
比如,由于Excel 缺少协同规划等能力,所以更适用于个人;但功能复杂,学习成本和上手难度大;自动化程度低,对比专业的甘特图软件来说搭建耗时长等。
推荐理由:
- 免费(如果你有破解版的话)
- 自定义能力强大
- 互联网人民搭建了非常多的模板资源
2.7 MindMaster
推荐指数:★★★
优缺点:
虽然这是一款思维导图绘制工具,但是它的功能不仅仅如此,当创建一个关于任务和时间的表格时,就能用MindMaster生成一个甘特图。但是其比较不方便在于需要使用Pro付费版才能使用内置的甘特图模板,而且使用上需要先绘制思维导图才能生成所需要的甘特图,如果擅长绘制思维导图的话可以试试这款软件。
推荐理由:
- 能直接将思维导图转换承诺甘特图;
- 具有较多的甘特图模板,非常便捷
官网:edrawsoft. cn
2.8 瀚文软件
瀚文软件是一家较为早期的国产软件开发公司,其自主研发的这款瀚文进度计划软件可用于对工程项目的管理和控制。其软件的界面风格类似早期的Windows软件,但较为熟悉的界面或许更容易上手体验。
这款软件提供较为完善的甘特图功能,可满足基础的绘制需求。但美中不足的是,软件所绘制的甘特图,其风格与现代的审美观略有差距,不够时尚整洁,略为遗憾。
2.1.9 VARCHART XGantt
VARCHART XGantt是全球知名的甘特图控件,用于ActiveX、.Net等平台,能够实现如 Microsoft Project 般强大的项目管理功能。
以甘特图、柱状图的形式来编辑、打印以及图形化的表示您的数据,可以快速、简单地将数据集成到您的应用程序中,帮助您识别性能瓶颈、避免延迟以及高效利用资源,使复杂数据变得更加容易理解。广泛应用于项目管理、生产排程、资源调度等业务场景。
2.10 dhtmlxGantt
dhtmlxGantt是用于跨浏览器和跨平台应用程序的功能齐全的JavaScript / HTML5甘特图,允许你创建动态甘特图,并以一个方便的图形化方式可视化项目进度。有了dhtmlxGantt,你可以显示活动之间的依赖关系,显示具有完成百分比阴影的当前任务状态以及组织活动到树结构。可满足项目管理应用程序的所有需求,是最完善的甘特图图表库。
产品特点:
- 功能强大,价格较低
- 支持所有主要浏览器
- 提供丰富灵活的JavaScript API,满足定制需求
- 直观的用户界面,轻松更改任务时间
- 可与不同的框架和技术一起使用
- 跨浏览器和跨平台
三、文档协作工具
石墨文档
石墨文档是一款可多人实时协作的云端offce,支持多人实时编辑文档,编辑文档后无需点击会自动保存同步,只需要发送一个链接,所有人即可掌握文档内的最新消息,并支持一键导出图片、PDF等多种格式。
金山文档
金山文档也是一款可多人实时协作的云端offce,支持多人协作、能轻松收集百万条数据表单、一键发起多人远程会议、快速规划时间日程,自动提醒团队工作进度。
四、即时沟通工具
钉钉
阿里巴巴出品的专为全球企业组织打造的智能移动办公平台,企业团队可以在手机上进行电话会议、考勤打卡、签到、审批等。
企业微信
腾讯微信团队出品,企业微信可以快速向同事发起日程邀约、可随时随地发起视频会议、可与同事共同编辑文档和表格、能在手机上进行考勤打卡审批以及汇报工作,内部团队高效协作,外部又能链接12亿微信用户。
腾讯会议
腾讯会议一款支持多人实时视频的会议软件,能一键预约、发起、加入会议,无论身处何处,随时随地加入团队会议,参与文档协作、屏幕共享等,犹如会议现场。
五、任务管理工具
·Worktile
Worktile主要是以任务或项目管理为中心的一款协作平台,可以同时满足团队任务、项目、文档、IM、目标、 日历、甘特图、工时、审批等事项,界面非常清爽简洁,很大程度上能帮助产品团队厘清工作流程、提高工作效率。
·Teambition
Teambition 同Worktile类似,同样是一款以项目和任务为主的团队协作工具,附带任务、文档、文件、统计、甘特图等丰富应用,适合产品、研发、设计、市场、运营、等各类团队使用。
六、文件储存工具
·坚果云
坚果云是一款云协作文件管理平台,能实现手机、电脑等多端设备同步,有效解决跨设备传输难的问题,可以将文件快速分享给团队,在离线状态下也能查看、收藏文件,同时支持Office/PDF格式,安全备份不怕误删。