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使用Todoist工作了一段时间，完成了一些工作，也造成了一些拖延。造成拖延的原因是，我实在是没有办法在设定的deadline前完成to do，每天的to do list越来越长，于是引起了逃避心理。为了了解我做错了哪里，以及如何改进，我参考了知乎的答案，并总结如下：
1. 分清任务和目标
目标：Target
任务：Task
一个Target，可以有许多个Tasks；
一个Task，可以服务于多个Targets；
Target本身，是受主观与客观影响的，主观的付出与客观的环境之综合，决定Target能否实现；
Task，是可被执行的。
在确立了一个目标（Target）之后，要去思考“为了达到这个目标（Target），我需要做那些任务（Task）”。将一个大的目标（Target），拆解成复数个小的、独立的、简单的任务（Task），然后才是去执行这些任务。
2. 任务（Task）必须可量化可控
任务的制定，需要明确的衡量标准，即有对任务的描述与对起、止点的规定，通过这个标准，任务的完成度是可衡量的。
如：完成文献总结——这是Target，而非Task，故其不可执行。故需将Target拆分为Tasks为：
a. 搜集整理100篇文献。
b. 分组文献为试验组、分析方法A组、分析方法B组。
c. 对每组文献写文献总结。
以上的3个分步，即为可量化的task。
3. 任务周期宜短不宜长、任务量设置宜松不宜紧
在设计任务时，任务周期不宜过长，最好控制在一周左右，因为过长的计划给人遥遥无期之感，产生倦怠感，影响意志力。
在设计任务量时，除非特殊情况，一般建议将任务量控制在80%左右。积跬步以至千里，任务体系的优越性在于能通过完成任务对我们产生正向激励，成功得多了，也就成为了易于成事的人。
4. 唯一不变的是变化本身
“计划赶不上变化”。由于主观上，人对本身能力与任务难度的估计不准，和客观上任务本身有变数，造成最初制定的计划，在执行了一段时间会发现效率不高或完成可能性不大。在这种情况下，就要根据执行中发现的问题来及时修订计划。如果是量的问题，可以重新制定任务周期与强度；如果是质的问题，可以询问专家请教什么样的计划才是合理的。
记住，不是所有的计划都是合理的，不是所有合理的计划都会有好的结果。
5. 设置有可行性的目标
如果没有经验，可以通过向有经验的人请教，获得对大方向的把握。再根据自己的情况，进一步拆分目标。
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我感觉使用Workflowy结合todoist是更好的手段，前者做详尽的任务流规划，后者做简单的执行树。