6.5 制定进度计划
- 制定进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建进度模型,从而落实项目执行和监控的过程.
主要作用
- 为完成项目活动而制定具有计划日期的进度模型。本过程需要在整个项目期间开展。
进度网络分析
- 是创建项目进度模型的一种综合技术,它采用了其他几种技术,例如关键路径法、资源优化技术、建模技术。
- 当多个路径在同一时间点汇聚或分叉时,评估汇总进度储备的必要性,以减少出现进度落后的可能性。
- 审查网络,看看关键路径是否存在高风险活动或具有较多提前量的活动,是否需要使用进度储备或执行风险应对计划来降低关键路径的风险
- 路径汇聚点往往意味着高风险。
关键路径法(CPM)
- 关键路径法用于在进度模型中估算项目最短工期,确定逻辑网络路径的进度灵活性大小。
下面转自乐凯课件
- 关键路径法总结的经验
- 关键路径是项目中时间最长的活动顺序,决定着可能的项目最短工期。
- 总浮动时间:活动延期但不至于延误项目完工日期。体现进度灵活性。
- 自由浮动时间:活动延期但不延误任何紧后活动最早开始日期。
- 关键路径的总浮动时间可能是正值、零或负值。
- 关键路径可能存在多条,关键路径越多,风险越大。(次关键路径与关键路径越接近,风险越大)
- 关键路径上的活动被称为关键路径活动。
- 关键路径法排出来的进度计划未必可行,关键路径法不考虑资源约束,需要配合资源平衡处理。
- 关键路径不考虑资源约束,只是考虑路径约束
资源优化
- 资源优化技术是根据资源供需情况,来调整进度模型的技术,(包括资源平衡和资源平滑)。
- 资源平衡
- 为了在资源需求与资源供给之间取得平衡,根据资源制约因素对开始日期和完成日期进行调整的一种技术。
- 如果共享资源或关键资源只在特定时间可用,数量有限,或被过度分配,如一个资源在同一时段内被分配至两个或多个活动,就需要进行资源平衡。也可以为保持资源使用量处于均衡水平而进行资源平衡。资源平衡往往导致关键路径改变。而可以用浮动时间平衡资源。因此,在项目进度计划期间,关键路径可能发生变化。
- 资源平衡比较有效实现资源优化,但往往造成关键路径的延长。
- 资源平滑
- 对进度模型中的活动进行调整,从而使项目资源需求不超过预定的资源限制的一种技术。
- 相对于资源平衡而言,资源平滑不会改变项目关键路径,完工日期也不会延迟。也就是说,活动只在其自由和总浮动时间内延迟,但资源平滑技术可能无法实现所有资源的优化。
- 资源平滑不会改变关键路径,但是无法实现所有的优化(通俗地说,要看命好不好,能不能“滑”)。
假设情景分析
- 对各种情景进行评估,预测它们对项目目标的影响(积极或消极的)。
- 对“如果情景X 出现,情况会怎样?”这样的问题进行分析。既基于已有的进度计划,考虑各种各样的情景。
- 根据假设情景分析的结果,评估项目进度计划在不利条件下的可行性,以及为应对意外情况的影响而编制进度储备和应对计划。
- 把单个项目风险和不确定性的其他来源模型化的方法,以评估它们对项目目标的潜在影响。
- 常用的模拟技术是蒙特卡洛分析,它利用风险和其他不确定资源计算整个项目可能的进度结果。
提前量和滞后量
- 提前量和滞后量是网络分析中使用的一种调整方法,通过调整紧后活动的开始时间来编制一份切实可行的进度计划。
- 提前量用于在条件许可的情况下提早开始紧后活动;
- 滞后量是在某些限制条件下,在紧前和紧后活动之间增加一段不需工作或资源的自然时间。
- 滞后量有一个经典的例子,例如:新房子装修好,等60天之后再花5天时间搬家进去住,这里的60天就是使用自然时间,是本次讲解的滞后量(之所以等60天,是因为装修后有甲醛,要等甲醛散去)。
进度压缩
- 在不缩减项目范围的前提下,缩短或加快进度工期,以满足进度制约因素、强制日期或其他进度目标。
- 负值浮动时间分析是一种有用的技术。关键路径是浮动时间最少的方法。在违反制约因素或强制日期时,总浮动时间可能变成负值。
- 不缩减项目范围的前提下,缩短或加快进度工期(进度压缩之后要进行关键路径分析,防止出现新的关键路径)。进度压缩包括以下两种方式:
- 赶工
- 通过増加资源,以最小的成本増加来压缩进度工期。可能导致成本和/或风险的增加。赶工只适用于那些通过增加资源就能缩短持续时间的,且位于关键路径上的活动。
- 快速跟进
- 按顺序进行的活动或阶段改为至少是部分并行开展。可能造成返工和风险增加。快速跟进只适用于相互为选择性依赖关系的活动。
- 赶工
- 进度落后:
- 有明确“不计成本地去缩短关键路径”的描述,选“赶工”;
- 有明确“没有额外的资源”或者“成本不能超支”的描述,选“快速跟进”;
- 无任何以上明确的限制条件描述,选择优先级为:进度压缩>赶工>快速跟进。
项目管理信息系统PMIS
- 用进度计划软件,自动生成开始和完成日期,从而可加快进度计划的编制过程。
敏捷发布规划
- 基于项目路线图和产品发展愿景,提供了高度概括的发布进度时间轴(通常是3到6个月)
- 确定了发布的迭代或冲刺次数,使产品负责人和团队能确定达到产品放行所需的时间。
- 对客户而言,产品功能就是价值,因此,该时间轴定义了每次迭代结束时交付的功能,提供了易于理解的项目进度计划,而这些就是客户真正需要的信息
进度基准
- 经相关方接受和批准的进度模型,包含了基准的开始/结束日期等信息的,只有通过正式的变更控制程序才能进行变更,用作与实际结果进行比较的依据。
- 在监控过程中,将用实际开始和完成日期与批准的基准日期进行比较,以确定是否存在偏差。进度基准是项目管理计划的组成部分。
项目进度计划
- 项目进度计划是进度模型的输出,为各个相互关联的活动标注了计划日期、持续时间、里程碑和所需资源等信息。
- 项目进度计划可以使用列表形式和图形方式展示
- 横道图
- 横道图也称为“甘特图”。
- 里程碑图
- 项目进度网络图
- 横道图
项目日历
- 规定可以开展进度活动的可用工作日和工作班次,它把可用于开展进度活动的时间段与不可用的时间段区分开来。
进度数据
- 项目进度模型中的进度数据是用以描述和控制进度计划的信息集合。进度数据至少包括进度里程碑、进度活动、活动属性,以及已知的全部假设条件与制约因素,而所需的其他数据因应用领域而异。