良好的工作习惯,可以帮助你获得更好绩效,提升做事效率。
所谓“工作习惯”,指的是你在业务或工作场所,想要达到最佳绩效时所采用的任何态度、思想、行为或实践倾向的工作方式。
你在工作的时候,有没有有意识地运用一些方法,去提升自己的做事效率?如果有,说明你有良好的工作习惯。
那些在工作或者生活上取得某种成就的人,都知道他们需要表现出特殊的工作习惯才能脱颖而出。
我这里分享其八个这样的工作习惯,就可以起到这样的作用,只要你愿意培养它们!
第一,优先考虑MIT
什么是“MIT”呢?就是most important thing,最重要的事项,或者是你“最重要的任务”。
拥有待办事项清单是不够的。你需要建立最重要的任务。
优先考虑MIT的概念是基于这样的事实:即某些活动比其他活动更为关键。
因此,检查待办事项列表上的项目可能还不够,因为你最后还需要完成重要和次要的任务。
这时你就要问一问自己:你有什么好办法可以获得这个结果呢?
花几分钟时间选1至3个MIT,无论你做什么,都需要在一天结束之前完成这些任务。只有这样,你才可以重新集中精力处理重要的事情,因为你知道它们必须完成。
有生产力的人,通常都是专注于最重要的活动,而且他们还确保完成这些任务的方法是最有效的。
前提是,你需要具备识别最重要任务的能力,并且懂得如何分配任务。
第二,限制社交媒体使用
有时候手机会方便我们的工作,但有时候手机会影响到我们的工作。一些社交媒体平台的通知或者信息推送,就很容易让你在从事生产性质的工作时分心。
所以一个对于在生活和工作中有用的工作习惯,就是限制社交媒体的使用,或者杜绝干扰源,让自己远离诱惑因素。
我曾经拜访一个某家公司的高管,他曾说过:
”我限制了社交媒体和一些通讯软件的使用,所以我才可以专注于对我重要的事情。我关闭手机上的信息通知,只有在上班前,午餐时间和下班后才检查它们。在我工作的时候,没有这些信息的干扰,我就不会在工作中分心。我只在下班之后才运用社交媒体”
限制社交媒体的使用,是一种良好的工作习惯,可能会影响你如何管理时间以及如何利用时间。
第三,建立反馈机制
反馈机制,是优化工作效率的工具。
不管你是工作的时候,收到上级正面或负面的反馈,还是自己私底下去做事,获得一个好的或者不好的结果,你都需要对结果进行评估。
反馈的目的,是为了提高你的生产力。让做得不好的地方,做得更好;让做得好的地方,优化成做得更好。
一般反馈机制分为四个步骤:
1,回顾目标,核定问题;
当这个目标达成或将要结束的时候,我们就需要回顾目标,思考当前获得的这个结果,是否跟目标相吻合还是背道而驰?
2,评估结果,对比目标;
评估结果,就是把结果和目标放在一起对比,通过分析,从而找到希望目标和实际结果之间的差别。
3,找出差距,分析原因;
找出差距之后,就要去分析问题的本质,而不是浮于表面的去思考问题。对已经出现的问题,懂得总结原因。
4,总结经验,确立行动。
经过前三步的操作,现在你已经知道是什么原因,这时你就可以确立一个新的目标,然后继续投入行动,去获得优化后的结果。
第四,每天保持运动
你可能会觉得奇怪,锻炼与工作习惯有关系吗?事实上,它们是相关的。你的身体状况会影响个人生产力。
这就是为什么运动会在特殊的工作习惯中排在第一位的原因。
多项研究指出,体育锻炼是你想要变得更健康,生活更快乐的基本工作习惯之一。锻炼可以帮助你获得优质的睡眠,让记忆力,心理警觉和注意力得到更好的优化。久坐不动的生活方式是无法实现的,严重来说,甚至会影响你的赚钱能力。
美国一本杂志叫《劳动研究杂志》,发现那些每天保持运动的人,他们的平均收入要比长期不运动的人平均高出百分之九。
尽管不知道这个调查是否有权威性,但多运动,总是没坏的。
第五,做出健康的选择
如果你不断做出一些不健康的选择,长期积累下来,这不仅会对你的身心造成负面影响,而且还会影响你的未来发展。
因此,做出健康的选择是至关重要的工作习惯。
以下是做出明智选择的一些方法:
- 写下那些可以增加你的健康价值的日常活动,评估你的生活方式。
- 列出当前你认为对健康有害的那些已有习惯。
- 选择一种健康的习惯,并制定计划来增加它。例如,如果你每天只阅读10分钟,可以的话,尝试增加到60分钟。
- 选择一种不良的工作习惯,并用良好的工作习惯代替它们。例如,如果你下班后经常浏览社交媒体,那么你可以尝试用运动或冥想来代替该习惯。
- 每个周末评估你的成就。如果你没有取得进展,请找出问题所在并进行调整,以免重复相同的错误。
不断消除影响自己进步的习惯,增加让自己变好的习惯,你就会慢慢感受到自己的提升和改变。
第六,找到补充能量的时间
你的精力与时间同样重要。没有足够的时间和精力,那么生产力是没有意义的。
尽管确定一些优先级的事项,并采取一些提升生产力策略是不错的选择。但是你还是需要学习如何照顾自己。
高效的领导者会抽出时间为自己充电。这意味着他们每晚都有充足的睡眠。他们还可以运动和饮食健康。
如果你发现自己难以专心工作,请评估你现有的工作习惯,在哪些地方让你损失过多的精神,或者无法让你补充足够的能量。
记住,生产力 = 时间 × 精力 × 专注力
有时间的人很多,却不是每个有时间的人都能有大量的生产力,原因并不是你时间有多少,而是你能够使用的“专注时间”有多少。
所以,在安排时间去完成制定的计划和目标时,你首先要保证自己有足够的“精力”和“专注力”能够完成到这件事。
否则,先调整好这两点再说。
第七,使用艾森豪威尔矩阵,追踪长期优先事项
有时,在努力提高工作效率时,你需要专注于短期。但是,有时我们需要追踪长期的优先事项,才能知道自己的工作,是否有效率。
例如你希望自己半年内提高自己英语口才的技能,然而你并没有追踪这个长期优先事项,那么半年过去,你依然只会停留在“哑巴英语”的能力中。
美国前总统德怀特·戴维·艾森豪威尔曾经说过:“最紧迫的决策,通常都不是最重要的。”
所以,作为时间管理的大师,艾森豪威尔对于事情的安排,给出了四种情况的区分:
1,重要,但不紧急;
2,重要,而且紧急;
3,不重要,也不紧急;
4,不重要,却紧急;
这是时间管理的其中一个步骤,我们给自己安排任务之前,先按照这个法则,梳理好自己要做的事情,到底是处于哪种状况下。
然后先把重要而且紧急的事情做完,例如当天工作的任务,明天要提交的报告,准备另一半今晚的生日庆祝等。
接着再安排时间去做重要但不紧急的事情,好比每天的阅读活动,口才的锻炼,学习写文章之类的。
至于不重要也不紧急的事情,则有空的时候再去做,如玩游戏、看电视等。
最后紧急但不重要的事情,诸如手机来电,接小孩放学,双十一蹲点抢购物品等。这些事,可以的话拜托其他人做;不能假手于人,就在完成重要而紧急的情况下,再去做它们。
一般来说,我们一天当中,都会交杂出现这种类别的事情。
只要我们给自己制定一份任务清单,大概划分好事情的轻重缓急程度,我们就能够更好地管理自己的时间,把事情做好了。
第八,利用80/20规则
你需要专注于最重要的任务,80/20原则是确定任务优先级的绝佳方法。
意大利经济学家帕累托(Vilfredo Pareto)发现了这一原理。它被普遍称为帕累托原理。根据这个原则,“ 80%的结果,来自20%的努力。”
所以,要养成良好的工作习惯,你需要发现最有价值的20%的活动。然后,投入80%的时间在其上面,让自己的努力价值最大化。
这个法则,可以帮助你腾出更多时间,专注于最具影响力的活动。
有时候,那些很优秀的人真的好像是一个机器人似的。他们能够确定任务的优先级,并且持续挑战自己和克服拖延。
而培养良好的工作习惯,就可以让我们成为这样一个“机器人”,这对于在生活的各个方面获得最佳结果是至关重要的。
有时候,一件事之所以成功,只要我们比别人多努力1%,多坚持1%,多进步1%,多思考1%,就会给我们带来一个超过1%的结果了。
希望这些工作习惯能够帮到你。